Word 2007语法检查简介

Word2007提供了语法检查来确保写作尽可能地清晰、准确。语法检查并不总是对的，但它出错不多，所以还是很有用的。它也很灵活，通常可以关闭特定的规则以免妨碍样式。

一、在Word2007种进行语法检查

运行语法检查比忍受其默认设置要轻松得多，但是因为改变默认设置很容易，所以最后都行得通。默认情况下，Word2007会在键入时进行语法检查。如果愿意，可以关闭默认设置，换成让Word2007在被询问时才给意见。

即使在键入是检查，它也不会强制你做任何事情。相反，它会以绿色波浪线在语法有疑问的地方加以标注。为了快速审阅，如果Word2007不认可你的拼写，它会用红色波浪线标记。如果它认为使用的单词根据上下文不合适，会用蓝色波浪线提醒。最后，如果认为语法不合适，Word2007会在文章种用绿色波浪线提醒。

要使Word2007的语法引擎工作得更强劲，按下F7或单词“审阅”功能区“校对”组中的“拼写和语法”工具。是否听起来很像在做拼写检查？Word2007没有为语法检查指定独立的按键或工具，但就像“拼写”一样，可以右键单击一个绿色下划线并选择“语法”查看如图1所示的专用的“语法”对话框。

图1　仅检查语法时，Word2007忽略存在的拼写错误

就像拼写一样，单击“忽略”按钮让Word2007这一次忽略。“全部忽略”指它会在余下的文档中停止应用某个规则。如果“下一句”可用，可以让Word2007只管向后移动而不用理会本句。当句中嵌入了引用，让最好的语法家也犯难时，我通常会这么做。

如果承认有问题并且假如Word2007的建议是清楚和可接受的，那就单击“更改”按钮。也可以在对话框顶部的框中进行编辑并单击“更改”按钮。或者，如果需要更进一步的修改，单击文档，直接进行编辑，然后单击“继续执行”按钮。

在图1中，Word2007不喜欢句子间的间距，或许是因为指有一个句子且在句号后跟着几个空格。通常，Word2007的语法规则是清晰的。如果不明白它反对的理由，单击“解释”按钮。Word2007会通过“帮助”来展示某个语法规则，如图2所示。

图2　Word2007用“帮助”系统解释当前执行的语法规则