表格排版——Word 2007书籍排版完全手册（六）

（3 ）快速创建链接或嵌入对象

如果要快速创建链接对象或者嵌入对象，可单击“ 插入” 功能区“ 文本” 选项区的“ 对象” 下拉列表中的“ 对象” 选项，打开“ 对象” 对话框，单击“ 由文件创建” 选项卡，如图22 所示。

图22　　 插入对象

在“ 文件名” 框中，键入源工作表的路径和文件名，或者单击“ 浏览” 按钮从列表中选择文件。清除“ 链接到文件” 复选框则创建嵌入对象，选中则创建链接对象。

单击“ 确定” 按钮即可在插入位置创建Excel 工作表或图表的链接对象或嵌入对象。

4. 插入图表

上文中的“ 图表” 指根据工作表数据建立的Excel 图表，它有数据源。这里的图表不一样，是指新建的图表，虽然与Excel 有联系，但是没有数据源，要自己输入数据。

单击文档中需要插入图表的位置，单击“ 插入” 功能区“ 插图” 选项区的“ 图表” 选项，这时Word 将打开“ 插入图表” 对话框，如图23 所示。

图23　　 Word2007插入图表

选择一种子类别后单击“ 确定” 按钮，Word2007 会自动出现一个示范Excel 数据表及根据示范数据表中的数据所绘制的图表，可以根据需要对示范数据表中的数据内容及格式进行修改。修改的方法是：在需要修改的单元格中双击，然后就可对该单元格的内容进行修改。当数据表中的所有数据修改完成后，单击“ 关闭” 按钮将示范数据表关闭。这时就可以在文档中得到符合要求的图表。