表格排版——Word 2007书籍排版完全手册（六）

同时打开Word 文档和Excel 工作簿文档，此工作簿中包含有工作表，工作表中包括了要用其创建链接对象的数据。先切换到Excel 文档，然后选定工作表中的数据区域或图表，按下组合键“ Ctrl+C ” 或单击功能区的“ 复制” 按钮。

切换到Word 文档，单击要插入链接对象的位置，单击“ 开始” 功能区的“ 粘贴” 选项，在下拉列表中选择“ 选择性粘贴” 命令，打开“ 选择性粘贴” 对话框，如图21 所示。

图21　　 选择性粘贴

单击“ 粘贴链接” 单选按钮。然后从“ 形式” 列表框中选择所需选项。如果无法确定选择哪一项，单击某一选项后可从“ 说明” 框中看到它的描述文字。要将链接的工作表或图表显示为图标，选中“ 显示为图标” 复选框，单击“ 确定” 退出。

若是显示为图标，双击图标则可打开一个子窗口显示出链接的工作表数据区或图表。

（2 ）创建嵌入对象

复制过程与创建链接对象是一样的。切换到Word2007文档，单击要插入嵌入对象的位置，单击“ 开始” 功能区的“ 粘贴” 选项，在下拉列表中选择“ 选择性粘贴” 命令，打开“ 选择性粘贴” 对话框。

单击“ 粘贴” 单选按钮，单击“ 形式” 列表框中的“ Microsoft Excel 工作表对象” 或“ Microsoft Excel 图表对象” 命令，最后单击“ 确定” 按钮。