用Word 2007制作拒绝窜改文档的电子图章
2008-10-14 20:18:20 来源：WEB开发网 闂傚倸鍊搁崐鎼佸磹妞嬪孩顐芥慨姗嗗厳缂傛氨鎲稿鍫罕闂備礁婀遍搹搴ㄥ窗閺嶎偆涓嶆い鏍仦閻撱儵鏌ｉ弴鐐测偓鍦偓姘炬嫹
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随着无纸化办公和电子政务的开展，很多地区都逐渐从纸质文件向电子文档过渡，但在电子文档的传输过程中，存在着被窜改的可能性。如果文档中有电子图章，就不用担心了。文档被窜改，公章上方会显示“ 无效签名” 的字样。用Word 2007 可以不用插件直接制作电子图章。
电子图章：采用电子数字签名和图像处理技术，一般包含了强加密算法，是无纸化办公和网络公文传输中重要的组成部分，广泛应用于要求高安全性和确认身份的场合，与传统的印章有着本质的区别。
第1 步：首先利用物理公章直接扫描，将电子图章的图片保存为“ 单位公章. jpg ” ，接着打开文档，将光标定位至签章位置处（一般都是在文档的尾部），切换到“ 插入” 标签页，在“ 文本” 小节中可以发现“ 签名行” 项目。
第2 步：如图1 所示，在下拉菜单中选择“ 图章签名行” ，单击后会弹出一个对话框，询问是否链接到Office 网站使用第三方提供的签名服务（这里可以勾选“ 不再显示此消息” ），直接单击“ 确定” 按钮关闭对话框。随后会再次弹出签名设置对话框，由于只是要插入图章，因此也不用输入内容，点“ 确定” 即可。
图1 用Word2007制作拒绝窜改文档的电子图章
第3 步：右键点击已插入的签名行，从快捷菜单中选择“ 签署” 命令，如果系统中尚未安装数字标志，此时会弹出一个“ 获取数字标识” 的对话框，这里提供了两种方法：一是从微软的合作伙伴处获取数字标志（需要付费后才能使用），二是创建自己的数字标志，如果选择后者的话就只能在本计算机上进行验证，价值不大。在随后弹出的对话框中输入数字标志中需要包含的信息，确认后创建自己的数字证书。
第4 步：进入签名窗口，在这里单击“ 选择图像” 链接，导入“ 单位公章. jpg ” 图片，单击“ 更改” 按钮可以查看到这份数字标志的内容，如图2 所示。如果没有错误，单击“ 签名” 按钮即可完成签名操作。
图2
完成上述工作后，Word 2007 会将当前文档自动标记为最终状态，并设置为只读属性，再次打开该文档，可以看到窗口底部的状态栏中增加了一个名为“ 此文档包含签名” 的图标，单击后可以在右侧窗格中查看到有效的签名信息。
小提示：如果需要删除文档中的数字签名，只要打开“ 准备→ 查看签名” ，在“ 任务” 窗格中指出要删除的签名，单击右侧出现的箭头，然后单击“ 删除签名” ，再次确认后即可将数字签名永久删除。
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