用Word 2007制作拒绝窜改文档的电子图章

随着无纸化办公和电子政务的开展，很多地区都逐渐从纸质文件向电子文档过渡，但在电子文档的传输过程中，存在着被窜改的可能性。如果文档中有电子图章，就不用担心了。文档被窜改，公章上方会显示“ 无效签名” 的字样。用Word 2007 可以不用插件直接制作电子图章。

电子图章：采用电子数字签名和图像处理技术，一般包含了强加密算法，是无纸化办公和网络公文传输中重要的组成部分，广泛应用于要求高安全性和确认身份的场合，与传统的印章有着本质的区别。

第1 步：首先利用物理公章直接扫描，将电子图章的图片保存为“ 单位公章. jpg ” ，接着打开文档，将光标定位至签章位置处（一般都是在文档的尾部），切换到“ 插入” 标签页，在“ 文本” 小节中可以发现“ 签名行” 项目。

第2 步：如图1 所示，在下拉菜单中选择“ 图章签名行” ，单击后会弹出一个对话框，询问是否链接到Office 网站使用第三方提供的签名服务（这里可以勾选“ 不再显示此消息” ），直接单击“ 确定” 按钮关闭对话框。随后会再次弹出签名设置对话框，由于只是要插入图章，因此也不用输入内容，点“ 确定” 即可。

图1　 用Word2007制作拒绝窜改文档的电子图章

第3 步：右键点击已插入的签名行，从快捷菜单中选择“ 签署” 命令，如果系统中尚未安装数字标志，此时会弹出一个“ 获取数字标识” 的对话框，这里提供了两种方法：一是从微软的合作伙伴处获取数字标志（需要付费后才能使用），二是创建自己的数字标志，如果选择后者的话就只能在本计算机上进行验证，价值不大。在随后弹出的对话框中输入数字标志中需要包含的信息，确认后创建自己的数字证书。

第4 步：进入签名窗口，在这里单击“ 选择图像” 链接，导入“ 单位公章. jpg ” 图片，单击“ 更改” 按钮可以查看到这份数字标志的内容，如图2 所示。如果没有错误，单击“ 签名” 按钮即可完成签名操作。

图2

完成上述工作后，Word 2007 会将当前文档自动标记为最终状态，并设置为只读属性，再次打开该文档，可以看到窗口底部的状态栏中增加了一个名为“ 此文档包含签名” 的图标，单击后可以在右侧窗格中查看到有效的签名信息。

小提示：如果需要删除文档中的数字签名，只要打开“ 准备→ 查看签名” ，在“ 任务” 窗格中指出要删除的签名，单击右侧出现的箭头，然后单击“ 删除签名” ，再次确认后即可将数字签名永久删除。