在编辑Word文档时进行修订、管理批注
2007-06-03 19:56:04 来源:WEB开发网 闂傚倸鍊搁崐鎼佸磹閹间礁纾归柟闂寸绾惧綊鏌熼梻瀵割槮缁炬儳缍婇弻鐔兼⒒鐎靛壊妲紒鐐劤缂嶅﹪寮婚悢鍏尖拻閻庨潧澹婂Σ顔剧磼閹冣挃闁硅櫕鎹囬垾鏃堝礃椤忎礁浜鹃柨婵嗙凹缁ㄧ粯銇勯幒瀣仾闁靛洤瀚伴獮鍥敍濮f寧鎹囬弻鐔哥瑹閸喖顬堝銈庡亝缁挸鐣烽崡鐐嶆棃鍩€椤掑嫮宓佸┑鐘插绾句粙鏌涚仦鎹愬闁逞屽墰閹虫捇锝炲┑瀣╅柍杞拌兌閻ゅ懐绱撴担鍓插剱妞ゆ垶鐟╁畷銉р偓锝庡枟閻撴洘銇勯幇闈涗簼缂佽埖姘ㄧ槐鎾诲礃閳哄倻顦板┑顔硷工椤嘲鐣烽幒鎴旀瀻闁规惌鍘借ⅵ濠电姷鏁告慨顓㈠磻閹剧粯鈷戞い鎺嗗亾缂佸鏁婚獮鍡涙倷閸濆嫮顔愬┑鐑囩秵閸撴瑦淇婇懖鈺冪<闁归偊鍙庡▓婊堟煛鐏炵硶鍋撻幇浣告倯闁硅偐琛ラ埀顒冨皺閺佹牕鈹戦悙鏉戠仸闁圭ǹ鎽滅划鏃堟偨缁嬭锕傛煕閺囥劌鐏犻柛鎰ㄥ亾婵$偑鍊栭崝锕€顭块埀顒佺箾瀹€濠侀偗婵﹨娅g槐鎺懳熺拠鑼舵暱闂備胶枪濞寸兘寮拠宸殨濠电姵纰嶉弲鎻掝熆鐠虹尨宸ョ€规挸妫濆铏圭磼濡搫顫嶇紓浣风劍閹稿啿鐣烽幋锕€绠婚悹鍥у级瀹撳秴顪冮妶鍡樺鞍缂佸鍨剁粋宥夋倷椤掍礁寮垮┑鈽嗗灣閸樠勭妤e啯鍊垫慨妯煎亾鐎氾拷

核心提示:用Word编辑文档时,可以轻松地做出修订和批注并查看它们,在编辑Word文档时进行修订、管理批注,默认情况下, Microsoft Office Word 2007 使用批注框显示删除内容、批注、格式更改和已移动的内容,将嵌入式显示文档中的所有修订和批注,·要突出显示所有批注框所在的页边距区域,如果要查看
用Word编辑文档时,可以轻松地做出修订和批注并查看它们。默认情况下, Microsoft Office Word 2007 使用批注框显示删除内容、批注、格式更改和已移动的内容。如果要查看所有嵌入式修订,可以更改设置以便按需要的方式显示修订和批注。
批注框显示格式更改、批注和删除内容。
注释 为了防止您不经意地分发包含修订和批注的文档,在默认情况下,Word 显示修订和批注。“显示标记的最终状态”是“显示以供审阅”框中的默认选项。
在编辑时进行修订
1、打开要修订的文档。
2、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“修订”图像。
若要向状态栏添加修订指示器,请右击该状态栏,然后单击“修订”。单击状态栏上的“修订”指示器可以打开或关闭修订。
3、通过插入、删除、移动或格式化文本或图形进行所需的修订。您也可以添加批注。
注释 如果您使用修订,然后将文档另存为网页(.htm 或 .html),则修订会出现在网页上。
关闭修订
·在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“修订”图像。
如果自定义状态栏,使其包含修订指示器,则单击“修订”组中的“修订”也将关闭状态栏中的指示器。
注释 关闭“修订”不会消除文档中的修订。要确保文档中不再有修订,请确保所有修订都已显示,然后对文档中的每个修订使用“接受”或“拒绝”命令。
更改标记显示方式
执行下列任意操作:
·您可以更改 Word 用来标记修订文本和图形的颜色和其他格式,方法是单击“修订”旁的箭头,然后单击“修订选项”。
注释 尽管无法对不同审阅者做出的更改指定特定的颜色,但每个审阅者的更改在文档中会以不同的颜色出现,以便您能够跟踪多个审阅者。
·您可以内嵌方式查看所有修订(包括删除内容),而不是在文档页边距中出现的批注框中查看。若要显示嵌入式修订,请在“修订”组中,单击“批注框”,然后单击“以嵌入方式显示所有修订”。
当单击“以嵌入方式显示所有修订”时,将嵌入式显示文档中的所有修订和批注。
·要突出显示所有批注框所在的页边距区域,请单击“显示标记”下的“标记区域突出显示”。
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