五招让Word文档安全无忧

核心提示：Office文档是我们办公中使用最普遍的文档格式之一，它里面存储内容一般都是涉及公司或个人的重要内容，五招让Word文档安全无忧，在很多情况下是禁止别人修改或者查看的，那么如何才能做到这一点呢？其实，或者填写一些无关紧要的内容，我们也可以直接在文档中打开“工具”菜单下的“选项&rdq

Office文档是我们办公中使用最普遍的文档格式之一，它里面存储内容一般都是涉及公司或个人的重要内容，在很多情况下是禁止别人修改或者查看的。那么如何才能做到这一点呢？其实，合理运用Office软件本身的一些设置即可较好地满足大家的要求：

设置保存密码

使用密码对文档进行保护，是一种最常用的做法。密码保护一共分为两层，即打开权限密码和修改权限密码。

对文档设置密码一共有两个地方可以进行，操作都比较简单。如果该文档是初次保存，那么我们就可以在打开“另存为”窗口设置保存位置和文件名时，单击“另存为”窗口右上角的“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“安全措施选项”命令打开“安全性”窗口，在这里我们就可以分别设置“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”了，建议大家不要将这两个密码设为同一个内容。

保护文档

Word还给我们提供了一个“保护文档”的实用工具，借助该工具就可以限制非法用户对文档格式和内容进行随意修改。要启动文档保护，只需要打开该文档，然后单击“工具”菜单，选择其中的“保护文档”，这样就会在当前编辑窗口右侧多出一个“保护文档”编辑区域。该区域一共分为三部分：其中第一部分“格式设置限制”主要是防止非法用户对文档的格式进行修改。第二部分是“编辑限制”，这可以防止别人随意修改文档的内容。

做好上面两项保护内容后，我们只需要单击第三部分中的“是，启动强制保护”按钮，这样即会弹出密码设置窗口，设置一个保护密码，这样在没有密码的前提下文档将处于保护状态。

防止别人偷窥

打开“编辑”菜单，选择“全选”命令将文档全部选中，然后将其全部设为“白色”，这样由于文档背景色也是白色，别人打开看到的也只是空白一片，以为这只是一个空白文件。当然，为了提高安全性，我们可以在文档中插入一些不相关的图片，这样偷窥者就不会因为文档大小的变化起疑心了。

防范意外损坏丢失

充分利用“保留备份”和“允许后台保存”备份文档，并在“保存”标签中选中“自动保存时间间隔”，同时设置一个间隔的时间。这样，即使出现意外也不用担心文档内容丢失。

防止文档属性暴露信息

对于文档属性的“摘要”标签，我们只需要在资源管理器中打开该文档的属性窗口，将其切换到“摘要”标签，然后将标题、主题、作者、备注等信息全部删除，或者填写一些无关紧要的内容。我们也可以直接在文档中打开“工具”菜单下的“选项”命令，然后在“安全性”标签中把“隐私选项”下的“保存时从文件属性中删除个人信息”项选中即可。