让Word操作不再烦人

关闭“智能引号”

Word略带蜷曲的引号标志也许看起来不错，但是当你将它们复制并粘贴到博客、其它应用程序、Web表格中时，它们就可能会遭到破坏。要将这些“智能”的引号关闭，你可以点击“工具”>“自动更正选项”，选择“自动套用格式”和“键入时自动套用格式”选项卡，将“直引号替换为弯引号”的钩选去除。

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关闭整个词的选定

你是否注意到，在你选择文本的时候，Word会自动一次将整个词选定？其实又是我还在想究竟要选中一个词中的多少，它就已经帮我选好整个词了……要将这个“特性”，只需要点击“工具”>“选项”，接着点击“编辑”选项卡。将“选定时自动选定整个单词”之前的钩选去掉就可以了。

关闭自动符号列表

又是如此，Word有时对事实的假设实在有些不合理。当你在一行文字前输入一个数字的话，它就会假设你打算作一个有编号的列表。要让它停止这些你所不需要的假设，只需要点击“工具”>“自动更正选项”，接着选中“键入时自动套用格式”选项卡，将“自动项目符号列表”的钩选去掉即可。

关闭上标和分数的转换

如果你是要创建一个用于博客或其它基于Web文档的文本，上标文字和分数字符通常会看起来一团糟。Word会自动将序号（例如1st）转换为上标，而将分数转换为特定的分数字符。要去除这些讨厌的做法，你只需要点击“工具”>“自动更正选项”，点击“”和“自动套用格式”和“键入时自动套用格式”选项卡，将相关的分数和上标的钩选去除即可。

访问完整的下拉菜单

由于Word的下拉菜单中堆满了一些用不到的特性，因此对于它缩略的菜单，我无法明白它背后的逻辑。当然，那就是经常会碰到你需要用到的特性不可见，这样你就需要再次点击，等待完整菜单出现后才能进行选择。

要跨越这恼人的障碍，你可以点击“工具”>“自定义”，接着选择“选项”选项卡，接着将“始终显示整个菜单”钩选中即可。

图5

直接将Word抛弃

最终还是要谈一下这点。如果Word总是让你感到头疼，或是你正在寻找一个免费的替代品的话，那么你可以考虑一下受人钟爱的开源工具，例如AbiWord以及OpenOffice等等。如果你经常需要进行字处理工作又总是在线的话，也许GoogleDocs和ZohoWriter会成为你的不二选择，它们二者都是免费的，并且几乎在所有的电脑上你都可以轻松访问你的文档。