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让Word操作不再烦人

 2007-06-03 19:57:32 来源:WEB开发网   
核心提示: 图1当你对工具栏进行减肥后,你就可以按照自己的要求将需要的工具一个挨一个地排列在一起,让Word操作不再烦人(2),这样就使你获得了更多额外的工作空间,13 添加“字数统计”按钮看了所有可用的按钮,你就会看到一个项目叫做“最近使用过的文档列表&rdquo

图1

当你对工具栏进行减肥后,你就可以按照自己的要求将需要的工具一个挨一个地排列在一起,这样就使你获得了更多额外的工作空间。13

添加“字数统计”按钮

看了所有可用的按钮,发现微软并没有将字数统计这个按钮包括在内,而这个功能是大家都经常使用到的。要添加字数统计按钮,请点击“工具”>“自定义”,接着选择“命令”选项卡。在“目录”这个部分,点击“工具”。在“命令”部分,使用鼠标滚轮滚动,直到你看到“字数统计”,再将它从这个窗格中拖放到工具栏上即可。

关闭超链接

Word总是很喜欢将电子邮件地址或是URL自行做成超链接。确实,这也许有时会让人觉得非常方便,但很多时候这都是不需要的。要将所有的这些链接从一个文档中去除,只需要通过Ctrl+A将整个文档选中,接着按下Ctrl+Shift+F9。

要使Word在将来都不再产生超链接,只需要点击“工具”>“自动更正选项”,接着点击“键入时自动套用格式”选项卡,将钩选框中的钩选去除。如果你想要手动添加超链接,只需要选中需要的文本,右键点击后选择“超链接”即可。

图2

展开最近使用过的文档列表

在默认情况下,当你在点击“文件”菜单项时,Word仅会显示最近四个使用过的文档。大家的具体情况我不太了解,但我通常需要使用到的文档数要比这多。如果你点击“工具”>“选项”,接着点击“常规”选项卡,你就会看到一个项目叫做“最近使用过的文档列表”。点击箭头将数字提升,Word所允许的最大数值是9。

Tags:Word 操作 不再

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