办公新手步步高搞定Word打印实用技巧

　2007-06-03 19:58:31　来源：WEB开发网　　　

核心提示： 还是点击菜单命令“文件→打印”，打开那个“打印”对话框，办公新手步步高搞定Word打印实用技巧(4)，选中“页码范围”单选项，在后面的输入框中输入“p2s2-p3s5”就可以了，应付

还是点击菜单命令“文件→打印”，打开那个“打印”对话框。选中“页码范围”单选项，在后面的输入框中输入“p2s2-p3s5”就可以了，如图8所示。看出来了吧？字母“p”后面的数字表示页码，而字母“s”后面的数字表示节号。

图8

　　所以，如果要打印第二节全部的内容，那么在输入框中直接输入“s2”就行了。如果输入“s2,s5”，那么打印的就是第二节和第五节的全部内容了。当然，只打印第三节的第二页到第七页的内容，应该输入的就是“p2s3-p7s3”了。

三、技巧篇

1．直接打印没商量

通常我们打印都是启动Word，打开要打印的文档，然后点击“打印”按钮进行打印。这当然没错，但如果要打印的内容很多，而我们却并不需要逐个文档进行打印设置的话，那这些操作就显得太罗嗦了。

其实我们完全可以在资源管理器窗口中，选中一个或多个Word文档，单击右键，单击弹出菜单中的“打印”选项。这样系统会自动打开Word应用程序，同时将选中的文档直接发送到打印机中进行打印。而打印结束后，Word程序会自动关闭。方便吧？

2．没有打印机也打印预览

打印预览可以帮助我们在打印之前观察打印效果，以避免无谓的错误。但这个功能需要打印机的支持。如果我们没有打印机，如何解决问题呢？其实很简单，我们可以虚拟一个打印机解决问题。

在控制面板中打开打印机窗口，双击“添加打印机”图标。在打开的安装向导窗口中，先将“本地打印机”选中，然后在生产商列表和打印机列表中，随意选一项（尽量选择我们熟悉的或与以后可能用到的打印机型号相近或相同的打印机型号），如图9所示。选中“希望把这台打印机设置为Windows应用程序的默认打印机”，“端口设置”保持默认数值。如果提示“要打印测试页吗？”，选择“否”。点击“完成”，系统会自动完成其它的操作。当打印机窗口中出现了新打印机图标时，就表明虚拟打印机已经安装好了。此时，我们就可以“打印预览”，并预览到打印效果了。

图9

3．压缩打印，大纸变小纸

家用的打印机通常是A4幅面的，但我们却要打印A3幅面的文档，怎么办？不要紧，还是点击菜单命令“文件→打印”，打开“打印”对话框。如图10所示，在“缩放”下，在“按纸张大小缩放”框中选择要使用的纸张大小A4。Word 会对页面进行缩放以适应我们选择的纸张大小，A3的文档很轻松地就会在A4纸上打印出来，相当于复印机上的“缩小/放大”功能。