用Word 2007制作规范表格

到年底了，各单位都要开始各种总结，其中少不了表格的制作和填写，如果不规范表格的填写方法，交上来的表格会让人哭笑不得！表格内字体各式各样，出生日期格式也是五花八门，有“2007-12-31”，有“2007/12/31”，有“20071231”，还得一个一个校对修改！如何规范表格的填写？在Word2007中可以轻松做到规范化的填写，让你想变都变不了。

Word2007中的“开发工具”可以帮我们做到这一点，首先要请出“开发工具”：单击“Office按钮”，然后依次单击“Word选项-常用”，选中“在功能取显示‘开发工具’选项卡”复选框（图1）。

图1

为了便于说明，我们对照图2中的表格进行说明。

图2

1、规范表格内字体

如果要让姓名单元格内填写的字体都是微软雅黑、5号，先单击姓名后要填写的单元格，再选中工具栏中“开发工具”，然后选取“格式文本”按钮，单击“属性”，弹出“内容控件属性”窗口，如图3，“标题”和“标记”中可以不输入内容，勾选“使用样式设置内容的格式”选项，并单击“新建样式”按钮，在弹出的窗口中把字体设置成微软雅黑、5号后连续按两次“确定”按钮，这样，在姓名单元格填写的汉字就会乖乖地设置成微软雅黑、5号。

图3

2、出生年月不必输

同样选中出生鲇鱼后面的单元格，单击“日期选择器”并单击“属性”弹出“内容属性控件”窗口（如图4），在“日期显示方式”中选取规定的格式后单击“确定”，这样在填写日期时通过鼠标选择的方式来输入日期，当然格式就是我们所指定的格式。

3、性别只能填“男”或“女”

有的人填表格，很马虎，性别竟然有填写“难”、“南”之类的同音字，真是气煞人了！用“开发工具”中的“下拉列表”可以限制输入内容。单击性别后面的单元格，再单击“下拉列表”按钮并单击“属性”，把“显示名称”中的“选择一项”删除掉，再单击“添加”按钮，把“显示名称”和“值”都设置成“男”，同样的方法，再添加“女”，这样“确定”后在性别单元格就只能通过鼠标进行性别的选择输入了。

4、相片单击可输入

在照片单元格中插入照片对一般教师来说还是有点难度的，可以设置成即点即输入的简单输入方式，单击照片后单元格，并单击“图片内容控件”即可。这样单击该单元格时，就可以打开对话框，用于指定图片文件的位置，这对普通用户来说，都很容易操作，而且插入的照片会自动适应单元格的大小。