使用word样式格式化文档
2008-10-29 20:23:20 来源:WEB开发网 闂傚倸鍊搁崐鎼佸磹閹间礁纾归柟闂寸绾惧綊鏌熼梻瀵割槮缁炬儳缍婇弻鐔兼⒒鐎靛壊妲紒鐐劤缂嶅﹪寮婚悢鍏尖拻閻庨潧澹婂Σ顔剧磼閻愵剙鍔ょ紓宥咃躬瀵鎮㈤崗灏栨嫽闁诲酣娼ф竟濠偽i鍓х<闁诡垎鍐f寖闂佺娅曢幑鍥灳閺冨牆绀冩い蹇庣娴滈箖鏌ㄥ┑鍡欏嚬缂併劎绮妵鍕箳鐎n亞浠鹃梺闈涙搐鐎氫即鐛崶顒夋晬婵絾瀵ч幑鍥蓟閻斿摜鐟归柛顭戝枛椤牆顪冮妶搴′簼缂侇喗鎸搁悾鐑藉础閻愬秵妫冮崺鈧い鎺戝瀹撲礁鈹戦悩鎻掝伀缁惧彞绮欓弻娑氫沪閹规劕顥濋梺閫炲苯澧伴柟铏崌閿濈偛鈹戠€n€晠鏌嶆潪鎷屽厡闁汇倕鎳愮槐鎾存媴閸撴彃鍓卞銈嗗灦閻熲晛鐣烽妷褉鍋撻敐搴℃灍闁绘挻娲橀妵鍕箛闂堟稐绨肩紓浣藉煐濮樸劎妲愰幘璇茬闁冲搫鍊婚ˇ鏉库攽椤旂》宸ユい顓炲槻閻g兘骞掗幋鏃€鐎婚梺瑙勬儗閸樺€熲叺婵犵數濮烽弫鍛婃叏椤撱垹纾婚柟鍓х帛閳锋垶銇勯幒鍡椾壕缂備礁顦遍弫濠氱嵁閸℃稒鍊烽柛婵嗗椤旀劕鈹戦悜鍥╃У闁告挻鐟︽穱濠囨嚃閳哄啰锛滈梺褰掑亰閸欏骸鈻撳⿰鍫熺厸閻忕偟纭堕崑鎾诲箛娴e憡鍊梺纭呭亹鐞涖儵鍩€椤掑啫鐨洪柡浣圭墪閳规垿鎮欓弶鎴犱桓闂佸湱枪閹芥粎鍒掗弮鍫熷仺缂佸顕抽敃鍌涚厱闁哄洢鍔岄悘鐘绘煕閹般劌浜惧┑锛勫亼閸婃牠宕濋敃鈧…鍧楀焵椤掍胶绠剧€光偓婵犱線鍋楀┑顔硷龚濞咃絿妲愰幒鎳崇喓鎷犻懠鑸垫毐闂傚倷鑳舵灙婵炲鍏樺顐ゆ嫚瀹割喖娈ㄦ繝鐢靛У绾板秹寮查幓鎺濈唵閻犺櫣灏ㄥ銉р偓瑙勬尭濡繂顫忛搹鍦<婵☆垰鎼~宥囩磽娴i鍔嶉柟绋垮暱閻g兘骞嬮敃鈧粻濠氭偣閸パ冪骇鐎规挸绉撮—鍐Χ閸℃ê闉嶇紓浣割儐閸ㄥ墎绮嬪澶嬪€锋い鎺嶇瀵灝鈹戦埥鍡楃仯闁告鍕洸濡わ絽鍟崐鍨叏濡厧浜鹃悗姘炬嫹

使用样式可以帮助用户确保格式编排的一致性,并且还能让用户 不需重新设定文本格式就可快速更新一个文档的设计。
2.2.1 字符样式的使用
如果要应用字符样式,可按如下步骤进行:
(1)选定要应用字符样式的文本。将光标置于要应用字符样式 的文本的前面,按住鼠标右键,拖动到要应用字符样式的文本的末 尾,放开鼠标右键。
(2)单击【格式】工具栏上的【样式】框旁的向下箭头,出现 下拉的【样式】列表框,如图2-1 所示。
(3)选择想应用的字符样式名,即可给选定的文本应用字符样 式。
2.2.2 段落样式的使用
应用段落样式的方法很多。可以从【格式】工具栏的【样式】下 拉列表框,也可以使用快捷键或者使用【格式】菜单上的【样式】 命令。
2.2.2.1 使用【格式】工具栏应用样式
(1)选定要应用段落样式的一个或多个段落。如果仅应用于一 个段落,可将插入点放在选定段落的任何位置。
(2)单击【格式】工具栏上的【样式】框旁的向下箭头,打开 【样式】下拉列表。
(3)从【样式】列表框中选择想应用的段落样式。
如果要应用的样式在【样式】列表框没有,先按住Shift 键,再 单击【样式】列表框右边的向下箭头,就可显示所有样式。
2.2.2.2 使用快捷键应用样式
如果用户经常使用某个样式,可以为其定义快捷键,以提高效率。 快捷键的定义方法前面已经讲过。
用快捷键应用样式时,先选定要应用段落样式的一个或多个段 落,如果仅应用于一个段落,可将插入点放在选定段落的任何位置,再按所定义的快捷键就行了。
下面给出几个Word 2000 内置的常用样式快捷键。<Ctrl>+<Shift>+S 选中【格式】工具栏上的【样式】框内的当前样
式;<Ctrl>+<Shift>+N 选中正文;<Ctrl>+<Alt>+1 选中标题1;<Ctrl>+<Alt>+2 选中标题2;<Ctrl>+<Alt>+3 选中标题3。
2.2.2.3 使用【样式】对话框应用样式
使用样式对话框应用样式,可按如下步骤进行:
(1)选定要应用段落样式的一个或多个段落。
(2)从【格式】菜单中选择【样式】命令,出现【样式】对话 框,如图2-2 所示。
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(3)在【样式】列表框中选择想应用的段落样式。如果要应用 的样式在【样式】列表框中没有,则从【列表】选择框中选择【所 有样式】选项。【样式】列表框中就会显示所有样式,然后选择所 需样式。
(4)单击【应用】按钮。
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