使用word样式格式化文档

核心提示：使用样式可以帮助用户确保格式编排的一致性，并且还能让用户 不需重新设定文本格式就可快速更新一个文档的设计，使用word样式格式化文档， 2.2.1 字符样式的使用如果要应用字符样式，可按如下步骤进行：（1）选定要应用字符样式的文本，【样式】列表框中就会显示所有样式，然后选择所 需样式，将光标置于要应用字符样式 的文本的

使用样式可以帮助用户确保格式编排的一致性，并且还能让用户 不需重新设定文本格式就可快速更新一个文档的设计。

2.2.1 字符样式的使用

如果要应用字符样式，可按如下步骤进行：

（1）选定要应用字符样式的文本。将光标置于要应用字符样式 的文本的前面，按住鼠标右键，拖动到要应用字符样式的文本的末 尾，放开鼠标右键。

（2）单击【格式】工具栏上的【样式】框旁的向下箭头，出现 下拉的【样式】列表框，如图2-1 所示。

（3）选择想应用的字符样式名，即可给选定的文本应用字符样 式。

2.2.2 段落样式的使用

应用段落样式的方法很多。可以从【格式】工具栏的【样式】下 拉列表框，也可以使用快捷键或者使用【格式】菜单上的【样式】 命令。

2.2.2.1 使用【格式】工具栏应用样式

（1）选定要应用段落样式的一个或多个段落。如果仅应用于一 个段落，可将插入点放在选定段落的任何位置。

（2）单击【格式】工具栏上的【样式】框旁的向下箭头，打开 【样式】下拉列表。

（3）从【样式】列表框中选择想应用的段落样式。

如果要应用的样式在【样式】列表框没有，先按住Shift 键，再 单击【样式】列表框右边的向下箭头，就可显示所有样式。

2.2.2.2 使用快捷键应用样式

如果用户经常使用某个样式，可以为其定义快捷键，以提高效率。 快捷键的定义方法前面已经讲过。

用快捷键应用样式时，先选定要应用段落样式的一个或多个段 落，如果仅应用于一个段落，可将插入点放在选定段落的任何位置，再按所定义的快捷键就行了。

下面给出几个Word 2000 内置的常用样式快捷键。<Ctrl>+<Shift>+S 选中【格式】工具栏上的【样式】框内的当前样

式；<Ctrl>+<Shift>+N 选中正文；<Ctrl>+<Alt>+1 选中标题1；<Ctrl>+<Alt>+2 选中标题2；<Ctrl>+<Alt>+3 选中标题3。

2.2.2.3 使用【样式】对话框应用样式

使用样式对话框应用样式，可按如下步骤进行：

（1）选定要应用段落样式的一个或多个段落。

（2）从【格式】菜单中选择【样式】命令，出现【样式】对话 框，如图2-2 所示。

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（3）在【样式】列表框中选择想应用的段落样式。如果要应用 的样式在【样式】列表框中没有，则从【列表】选择框中选择【所 有样式】选项。【样式】列表框中就会显示所有样式，然后选择所 需样式。

（4）单击【应用】按钮。