用Word窗体实现文档套打

核心提示：笔者学校需要经常打印学生毕业证、在教案纸上书写教案等，我们想出一种办法：在所编辑的文档里把原表内容和需要填写的内容都输入，用Word窗体实现文档套打，而在打印到现成的表格上时只打印填写的内容，不再把原表内容打印出来，我们还可以利用窗体插入下拉型窗体域、复选型窗体域等，做成让用户填写的网页窗体（或称“表单&r

笔者学校需要经常打印学生毕业证、在教案纸上书写教案等。我们想出一种办法：在所编辑的文档里把原表内容和需要填写的内容都输入，而在打印到现成的表格上时只打印填写的内容，不再把原表内容打印出来，这可以用Word2000的窗体及对窗体域的打印控制来实现。以打印学生毕业证为例，学生毕业证是B5型，左半页是批准文号、编号、学生照片，右半页是学习时间、专业、学制、发证日期等内容。处理时使用无边框的表格来实现准确定位。

一、处理左半页

1.新建一个文档，并在默认位置保存为“毕业证书”模板；

2.进行页面设置，在“纸型”选项选纸型为“B5”，“方向”选“横向”，在“页边距”选项复选“拼页”选项（用拼页要比分栏容易控制文本位置），并按需要设定“页边距”；

3.新建一个3行1列的表格（其中第一行是照片，第二行是批准文号，第三行是证书序号）；

4.通过“表格”→“表格属性”对话框，设置各行行高为一个合适的固定值（可以具体测量实际值）；

5.将需填写内容的行进行拆分，并调整表格线位置，输入固定内容；

6.单击“视图”→“工具栏”→“窗体”，显示“窗体”工具栏；

7.将插入点移至需填写内容的单元格内，单击“窗体”工具栏的“文字型窗体域”按钮在该单元格中插入窗体域；

8.将插入点置入表格内，单击“格式” →“边框和底纹”，将表格边框设为“无”，如图1；

图1

9.毕业证左半页完成后，在表格下插入一个“下一页”的分节符，单击“插入”→“分隔符”→“下一页”，强制分页。

二、处理右半页

1.插入一个11行1列的表格，并按上面的步骤4调整各行高度；

2.每行按固定文字与留白数拆分单元格，并调整单元格宽度；

3.为了能精确定位，将单元格的左右边距都设为0厘米：选中整个表格，在“表格属性”对话框中，单击“单元格”标签，再单击“选项”按钮，弹出“单元格选项”对话框；在该对话框中取消“与整张表格相同”复选，输入左右边距为“0厘米”，并取消“文字换行”的复选；

4.输入固定文字并插入文字型窗体域；

5.将表格边框设为“无”；

6.单击“工具” →“选项” ，在弹出的“选项”对话框中单击“打印”标签，复选“仅打印窗体域内容”，如图2；

图2

7.单击“窗体”工具栏的“保护窗体”按钮，输入测试文字进行试打印，如需调整位置，则取消窗体保护进行修改，如此反复直至精确；

8.保护窗体后再保存模板退出，制作完成。

其实这只是窗体的一个简单应用而已，我们还可以利用窗体插入下拉型窗体域、复选型窗体域等，做成让用户填写的网页窗体（或称“表单”），有兴趣的读者不妨试试。