word 处理数据源

核心提示：Word 2000 提供了一些模板和向导，在这些模板和向导（安装在Microsoft OfficeOfficeMacros 文件夹中）中包含了宏，word 处理数据源，这些宏可能对用户的日常工作很有帮助，也可以用作查看和修改的示范，需要重新运行 “Symbar.dot”文件，9.6.4 uppo

Word 2000 提供了一些模板和向导，在这些模板和向导（安装在Microsoft OfficeOfficeMacros 文件夹中）中包含了宏，这些宏可能对用户的日常工作很有帮助，也可以用作查看和修改的示范。

如果要使用这些宏，选择【文件】菜单中的【打开】命令，并转换到 Microsoft OfficeOfficeMacros 文件夹。单击【文件类型】框中的【所有文件】选项。双击所需文件，然后运行需要的宏。

如果您认为某个或某几个宏很有用，可以将该模板装载为共用模板，也可以利用管理器将宏进行复制。然后给宏指定工具栏按钮、菜单项或快捷键。

9.6.1 Macros8.dot 模板

表9-1 列出了该模板包含的在通常工作中可使用的宏。

9.6.2 转换向导（Convert8.wiz）

该向导帮助您同时转换几个文件并修改转换选项。如果单击【批量转换文件】，Word 将运行StartConversionWizard 宏。如果单击【编辑转换器或过滤器选项】，Word 将运行EditConversionOptions 宏。

当手中有大量某种格式的文档，如文本文档，需要转换成DOC 格式时，逐个转换起来就比较麻烦。应用Word 2000 提供的预定义宏，可以实现文件格式的成批转换。具体操作如下：

（1）在【资源管理器】或【我的电脑】中找到【convert8.dot】文件（在Office 安装目录microsoftofficeofficemacros 文件夹中），双击打开该文件。

（2）在出现的【警告】对话框中单击【启用宏】按钮，运行宏后出现【转换向导】对话框，如图9-11 所示。

（3）单击【转换向导】中的【转换文件格式】按钮。出现【转换向导】对话框，单击【下一步】按钮，出现一个对话框，如图9-12 所示。

（4）选中【将其他文件格式转换为Word 文档格式】单选按钮，再在下面的选择框中选择源文件格式。也可选择【将Word 文档格式转换为其他文件格式】单选按钮，可以将Word 文档转化为其他文档。单击【下一步】按钮，出现一个对话框，如图9-13 所示。

（5）单击【浏览】按钮，分别选择源文件夹及目标文件夹，单击【下一步】按钮。出现一个对话框，如图9-14 所示。

（6）在【可用文件】框中列出了可以转换的文件，在【转换文件】框中列出了已经选定要转换的文件。在【可用文件】框双击需要转换的文件，可将其加到【转换文件】框中，进行转换，在【转换文件】框双击不想转换的文件，可将其删除，不进行转换。

（7）单击【下一步】按钮。出现一个对话框，单击【完成】按钮，开始进行转换。

如果经常使用此功能，可将convert8.dot 复制到Office 安装目录microsoftofficetemplates 文件夹中，以后如需转换文件格式，只需单击【文件】菜单中的【新建】命令，选择convert8.dot 模板建立新文档即可。

9.6.3 Symbar.dot 模板

输入符号可以使用【插入】菜单的【符号】命令，但经常输入符号的人可能感到不便。其实在Word 2000 中可以利用宏很方便地添加符号工具栏，方法如下：

（1）在【资源管理器】或【我的电脑】中找到【convert8.dot】文件（在Office 安装目录microsoftofficeofficemacros 文件夹中），双击打开该文件。

（2）在【警告】对话框中单击【启用宏】按钮，符号工具栏即出现在格式工具栏下方。如未出现，可单击【视图】菜单中【工具栏】命令，在出现的级联菜单中，将【符号栏1】和【符号栏2】命令选中即可。

（3）去掉符号工具栏的方法是：可单击【视图】菜单中的【工具栏】命令，在出现的级联菜单中，将【符号栏1】和【符号栏2】命令的选中状态取消即可。

关闭Word 后，如果要再次使用符号工具栏，需要重新运行 “Symbar.dot”文件。

9.6.4 upport8.dot 模板

该模板所提供的宏可用于处理数据、提供疑难解答以及解决文档中出现的问题。表9-2 列出upport8.dot 模板中的宏。