在Word里使用交叉引用

核心提示：在Word编辑长文档时，由于文档内容非常庞大，在Word里使用交叉引用，如果能在文档中建立一些直接返回目录的链接，对于文档的浏览与查看将是非常方便的，按照文档要求在文中建立多个交叉引用，这样可以大大方便文档浏览，在Word里使用交叉引用可以帮助用户快速浏览Word长文档，第1步

在Word编辑长文档时，由于文档内容非常庞大，如果能在文档中建立一些直接返回目录的链接，对于文档的浏览与查看将是非常方便的。在Word里使用交叉引用可以帮助用户快速浏览Word长文档。

第1步，首先要确定插入点。在合适的位置输入“（返回）”字样，并将光标置于“返回”的后面。然后依次单击“插入”→“引用”→“交叉引用”菜单命令，如图19-3-1所示。

图19-3-1　单击“交叉引用”命令

第2步，接着选择引用内容。在打开的“交叉应用”对话框中，单击“引用类型”下拉列表框右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中看到，Word可以对编号项、标题、书签、脚注、尾注、表格、公式和图表等内容进行引用。此时选择“标题”选项，“引用内容”中的默认内容为“标题文字”，然后从“引用哪一个标题”中选择“第一部分内容摘要”，建立一个返回“内容摘要”的引用。最后依次单击“插入/关闭”按钮即可建立引用，如图19-3-2所示。

图19-3-2　选择引用类型及引用内容

第3步，最后测试引用的效果。建立引用之后会将指定的引用内容自动插入光标停留处，按住“Ctrl”键的同时单击此处即可返回到目标位置。按照文档要求在文中建立多个交叉引用，这样可以大大方便文档浏览，如图19-3-3所示。

图19-3-3 成功建立交叉引用

出处：http://www.wordhome.com.cn