在Word2003中使用自动图文集

在Word2003中输入文字时，经常遇到一小块文字需要重复录入（如合同文书中甲方、乙方的单位名称），或一句短语在多个文件中频繁出现（如“本合同一式三份，双方签字盖章后生效”）。借助Word2003提供的“自动图文集”功能可以加速文本输入。自动图文集能把常用的短语定义成词条，就是用“图文集词条”代替要录入的文字，在编辑正文时，只需输入相应的词条，Word即可将它自动转换成自动图文集中的内容。

在Word2003中使用自动图文集的步骤如下所述：

第1步，打开Word2003窗口，在菜单栏依次单击“视图”→“工具栏”→“自动图文集”菜单命令，打开“自动图文集”工具栏。也可直接在菜单栏依次单击“插入”→“自动图文集”菜单命令来使用自动图文集。

第2步，在Word文档中选中要定义为词条的文字“本合同一式×份，双方签字盖章后生效”，单击自动图文集工具栏“新建”按钮，打开“创建自动图文集”对话框，为词条命名2-10个汉字“本合同一式”，并单击“确定”按钮，如图11-3-1所示。

图11-3-1　新建“自动图文集”词条

第3步，将光标定位到Word文档适当位置，单击工具栏“所有词条”按钮。在下拉列表中选择正文，单击要插入的词条名称“本合同一式”，则“本合同一式×份，双方签字盖章后生效”自动输入到Word文档中，如图11-3-2所示。

图11-3-2　插入自动图文集词条

出处：http://www.wordhome.com.cn