批量打印带照片证件

最近单位要打印一批工作证，具体工作要求是：员工基本信息来自数据库，工作证上必须有每个人的照片，员工照片的文件名是员工编号。员工基本信息来自数据库，利用Word邮件合并功能即可完成，但邮件合并功能无法插入图片。难道就真的没有办法了么？经过一番探索，笔者终于找到了使用邮件合并也能实现此要求的方法。

实现思路

实质上邮件合并使用的是域，那么要想实现照片的自动处理应该从域上找突破口。在Word中插入图片可以用Include Picture 域来实现，具体语法为IncludePic ture "文件名"。插入照片的功能解决之后，问题就转到如何实现自动转换文件名的问题上。而照片的名称为了管理的方便通常都是使用编号作为文件名，这样使用编号域即可解决问题。那么怎么实现文件名的自动转换呢？方法就是——把两个域嵌套起来！

实例环境

包含员工信息的“员工数据库.mdb”中的“员工库”表如图1所示（当然也可以把这些信息放在Excel中）：

员工照片放在e:photo文件夹里，每位员工的照片文件名和编号相对应。

轻松操作

打开Word，从视图菜单选择“工具栏”→“邮件合并”；从邮件合并工具栏上依次选择按钮，设置文档类型为“信函”；单击打开数据源按钮浏览选取准备好的数据库；然后设计主文档并通过邮件合并插入只包含文字的域，排版结果如图2所示。

下面关键的一步就是照片域的实现：

先把光标定位在要插入照片的地方，按“Ctrl+F9”组合键插入一个域，输入“In cludePicture "e:photo”再按“Ctrl+F9”组合键插入一个域，输入“MergeField "编号"”，光标定位到这个域之后输入“.jpg"”，最后看到的结果应该是：

{IncludePicture "e:photo{MergeFi eld "编号"}.jpg"}

然后单击合并到新文档按钮，咦，怎么照片处什么都没有？别急，按“Ctrl+A”组合键全选，再按F9，每位员工对应的照片都出来了，如图3所示。

　　注意事项：　　1． Word中IncludePicture 域中文件名的路径用“”代替“”。

2． IncludePicture域同样支持长文件名。比如可以写为：

{IncludePicture "D:Documents and SettingsAdministrator桌面用Word邮件合并实现批量打印带照片证件邮件合并photo05.jpg"}

3． IncludePicture域中的文件名路径可以使用相对路径和绝对路径。比如可以写为：

{IncludePicture "邮件合并photo 005.jpg"}，文件保存后则会从文档所在的文件夹下去找对应文件。

4． 特别注意，引号内的文件名一定不能写错，甚至多加一个空格也不行，否则Word将找不到图片文件，只会出现一个红叉。比如不能写为：

{IncludePicture "e:photo {MergeF ield "编号"}.jpg"}，因为photo后多加了空格。

编后

实际上插入一张照片使用的域是{In cludePicture "e:photo01.jpg"}，插入编号域用的是{MergeField "编号"}，而本文把这两个域嵌套起来就成了{IncludePic ture "e:photo{MergeField "编号"}.jpg"}，从而满足了本文最初提出的要求。

本文提到的方法既省去了麻烦的程序代码，也不需要高昂的共享软件费用。只要稍加变通就可广泛应用在打印学籍、证件、准考证、档案上。