在Word 2007文档中将文字转换成表格

在Word2007文档中，用户可以很容易地将文字转换成表格。其中关键的操作是使用分隔符号将文本合理分隔。Word2007能够识别常见的分隔符，例如段落标记（用于创建表格行）、制表符和逗号（用于创建表格列）。例如，对于只有段落标记的多个文本段落，Word2007可以将其转换成单列多行的表格；而对于同一个文本段落中含有多个制表符或逗号的文本，Word2007可以将其转换成单行多列的表格；包括多个段落、多个分隔符的文本则可以转换成多行、多列的表格。

在Word2007中将文字转换成表格的步骤如下所述：

第1步，打开Word2007文档，为准备转换成表格的文本添加段落标记和分割符（建议使用最常见的逗号分隔符，并且逗号必须是英文半角逗号），并选中需要转换成的表格的所有文字，如图2009021401所示。

图2009021401　为文本添加分隔符

小提示：如果不同段落含有不同的分隔符，则Word2007会根据分隔符数量为不同行创建不同的列。

第2步，在“插入”功能区的“表格”分组中单击“表格”按钮，并在打开的表格菜单中选择“文本转换成表格”命令，如图2009021402所示。

图2009021402　选择“文本转换成表格”命令

第3步，打开“将文字转换成表格”对话框。在“列数”编辑框中将出现转换生成表格的列数，如果该列数为1（而实际应该是多列），则说明分隔符使用不正确（可能使用了中文逗号），需要返回上面的步骤修改分隔符。在“自动调整”操作区域可以选中“固定列宽”、“根据内容调整表格”或“根据窗口调整表格”单选框，用以设置转换生成的表格列宽。在“文字分隔位置”区域自动选中文本中使用的分隔符，如果不正确可以重新选择。设置完毕单击“确定”按钮，如图2009021403所示。

图2009021403　“将文字转换成表格”对话框

转换生成的表格如图2009021404所示。

图2009021404　文本转换生成的表格

出处：http://www.wordhome.com.cn