Word长文档的制作技巧

核心提示： 图 165. 为了便于测试，先把插入的第1张图片删去，Word长文档的制作技巧(9)，然后再把它插入进来，可以看到Word自动在它下方添加了题注“图1”，如果我们先前是用常规方法手动为插图输入题注和引用说明，那么现在被删除的这幅图片后面的所有插图的题注和引用说明的编

图 16

5. 为了便于测试，先把插入的第1张图片删去，然后再把它插入进来，可以看到Word自动在它下方添加了题注“图1”。

6. 接下来把光标定位到第2张图片的插入位置，插入第2张图片，也可以看到Word自动在它下方添加了题注“图2”。

7. 把准备好的其余图片都插入文档中，下面我们将练习使用Word“交叉引用”功能为插图设置引用说明。

8. 在正文中需要添加插图1引用说明的位置输入“（）”，然后将光标定位于其中，选择菜单命令“插入→引用→交叉引用”命令，打开“交叉引用”对话框，在“引用类型”下拉列表内选择“图”，在“引用内容”下拉列表内选择“只有标签和编号”，然后在“引用哪一个题注”列表框内选中“图1”，单击“确定”后（图 17），就设置好了图1的引用说明。

图 17

9. 这时“交叉引用”对话框并没关闭，我们可以把插入点定位于需要添加图2的引用说明的位置，然后选中“引用哪一个题注”列表框内的“图2”，单击“插入”按钮即可为图2添加引用说明。

10. 用同样的方法为其它插图在正文中添加引用说明。

11. 文档中所有插图的引用说明添加完成后，我们来测试一下使用Word“交叉引用”功能的好处。

12. 先故意删除文档中间的某幅图片，包括它的题注以及引用说明。如果我们先前是用常规方法手动为插图输入题注和引用说明，那么现在被删除的这幅图片后面的所有插图的题注和引用说明的编号就都不对了，需要重新手动修改。