Word长文档的制作技巧

13. 不过由于前面我们是使用的是Word自动添加题注以及“交叉引用”功能为插图添加的引用说明，所以现在就只需全选中文档，按下键盘“F9”，Word就可以自动更新域，让后面的题注和引用说明中的序号自动更新为正确状态。

如果你对Word域概念比较了解，那么可以很自然地理解Word这个聪明的功能。如果你是域的初学者，也许觉得这个功能比较奇妙，不过恰好可以把这里作为了解Word域的开端，同时可以初步地把Word的域理解为一种变量，它会聪明地根据实际情况的改变而变化。域是Word的精髓之一，它有着广泛的应用，比如后面将介绍的目录、索引等，它们的本质都是域。

（五） 目录和索引的制作通常，长文档的正文内容完成之后，我们还需要制作目录和索引。

所谓“目录”，就是文档中各级标题的列表，它通常位于文章扉页之后。目录的作用在于，方便阅读者可以快速地检阅或定位到感兴趣的内容，同时比较容易了解文章的纲目结构。

所谓“索引”，就是以关键词为检索对象的列表，它通常位于文章封底页之前。索引的作用在于，阅读者可以根据相应的关键词，比如人名、地名、概念、术语等，快速定位到正文的相关位置，获得这些关键词的更详细的信息。在我们使用过的中学数理化课本中，最后通常都有索引，列出了重要的概念、定义、定理等，方便我们快速查找这些关键词详细信息。

很显然，如果手动为长文档制作目录或索引，工作量都是相当大的。而且弊端很多，比如当我们对文档的标题内容更改候，又得再次更改目录或索引。所以学习一下Word的“目录和索引”功能，掌握自动生成目录和索引的方法，是提高长文档制作效率的有效途径之一。