Word模板使用全解析

1. 打开“客户信函”原始案例文件，可以看出这是一个已经制作好的公司销售经理写给客户的信函。如果你的“样式和格式”任务窗格没有显示，请打开它，可以看到修饰该文档所需要的各种样式已经制作好，而且以比较形象的名称命名。

2. 接下来我们的主要工作是，把该文档中将会根据实际情况改变的内容删去，但是这里笔者还想做得更完美点。也就是制作内容输入提示域。具体效果是，给出内容输入的提示文字，同时当用户用鼠标点击提示文字时，该部分被选中(图 17)，用户即可输入实际的内容，而提示文字自动清除。如果你常常使用Word提供的现成模板，你应该发现它们也是这样做的，这让用户使用更加方便。

图 17

3. 选中案例文件中第一自然段的客户姓名“金梅”，然后选择菜单“插入→域”命令，打开“域”对话框，然后在类别下拉列表中选择“文档自动化”，“域名”区选择“MacroButton”，在“宏名”区选择“DoFieldClick”，在“显示文字”框内输入“[输入客户姓名]”，操作完成后单击“确定”按钮(图 18)。

图 18

4. 返回Word编辑窗口，可以看到原来具体客户姓名“金梅”的位置变成一个带有提示性文字的内容输入域，具体效果和前面描速一致(图 19)。

图 19

5. 下面我们查看一下它的域代码。用鼠标单击一下“[输入客户姓名]”位置，它显示为反白，然后单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“切换域代码”命令(图 20)。