Word模板使用全解析

核心提示： 说明：Word用户创建模板的默认保存位置为：C:\Documents and Settings\zunyue(用户帐号)\Application Data\Microsoft\Templates文件夹，你当然可以把自己创建的模板保存到其它位置，Word模板使用全解析(8)，但是笔者建议保存

说明：Word用户创建模板的默认保存位置为：C:\Documents and Settings\zunyue(用户帐号)\Application Data\Microsoft\Templates文件夹。你当然可以把自己创建的模板保存到其它位置，但是笔者建议保存在这个默认位置，因为保存在这里的模板会在“模板”对话框的“常规”选项卡显示，以后利用该模板新建文档时方便选用。

图 16

16. 在文件名框内输入该模板的名称，如“业绩报告”，单击保存按钮即可完成保存。

到这里，利用“修改法”创建自己的模板的操练就完成了，在后面的“使用自己的模板创建新文档”部分，我们将学习利用这个模板来创建新的文档，所以上面的操作请务必完成。

　　使用“原型法”创建自己的模板

所谓“原型法”，就是用常规方法完成了一篇文档的制作，同时，修饰这篇文档的各种样式也已经修改或创建好。这种方法在实际工作中可能使用更加频繁。

比如，你现在已经制作好了一份客户信函文档，修饰该文档所需的各种样式也制作好了。由于你考虑到以后还会多次制作同类型的文档，为了提高效率，就可以根据这篇已完成的文档为基准创建模板。

创建过程非常简单，主要做两件事情：

一是删除该文档的会根据不同情况变化的内容(比如客户名称，客户信息等)，保留不变的内容(比如自己公司的名称、地址等)；

二是如果样式名称还不形象和具体的话，则为它们取一个形象的名称，这样可以让自己团队的其它成员，也能方便地使用这个模板来创建新文档。

下面的实例操练，将根据一份已经制作完成的“客户信函”文档原始案例文件创建一个“客户信函”模板，方便日后创建同类型的文档时使用，从而大大提高工作效率。