浅谈Word 2003保护文档功能的日新月异
2006-08-13 19:30:22 来源:WEB开发网 闂傚倸鍊搁崐鎼佸磹閹间礁纾归柟闂寸绾惧綊鏌熼梻瀵割槮缁炬儳缍婇弻鐔兼⒒鐎靛壊妲紒鐐劤缂嶅﹪寮婚悢鍏尖拻閻庨潧澹婂Σ顔剧磼閻愵剙鍔ょ紓宥咃躬瀵鎮㈤崗灏栨嫽闁诲酣娼ф竟濠偽i鍓х<闁诡垎鍐f寖闂佺娅曢幑鍥灳閺冨牆绀冩い蹇庣娴滈箖鏌ㄥ┑鍡欏嚬缂併劎绮妵鍕箳鐎n亞浠鹃梺闈涙搐鐎氫即鐛崶顒夋晬婵絾瀵ч幑鍥蓟閻斿摜鐟归柛顭戝枛椤牆顪冮妶搴′簼缂侇喗鎸搁悾鐑藉础閻愬秵妫冮崺鈧い鎺戝瀹撲礁鈹戦悩鎻掝伀缁惧彞绮欓弻娑氫沪閹规劕顥濋梺閫炲苯澧伴柟铏崌閿濈偛鈹戠€n€晠鏌嶆潪鎷屽厡闁汇倕鎳愮槐鎾存媴閸撴彃鍓卞銈嗗灦閻熲晛鐣烽妷褉鍋撻敐搴℃灍闁绘挻娲橀妵鍕箛闂堟稐绨肩紓浣藉煐濮樸劎妲愰幘璇茬闁冲搫鍊婚ˇ鏉库攽椤旂》宸ユい顓炲槻閻g兘骞掗幋鏃€鐎婚梺瑙勬儗閸樺€熲叺婵犵數濮烽弫鍛婃叏椤撱垹纾婚柟鍓х帛閳锋垶銇勯幒鍡椾壕缂備礁顦遍弫濠氱嵁閸℃稒鍊烽柛婵嗗椤旀劕鈹戦悜鍥╃У闁告挻鐟︽穱濠囨嚃閳哄啰锛滈梺褰掑亰閸欏骸鈻撳⿰鍫熺厸閻忕偟纭堕崑鎾诲箛娴e憡鍊梺纭呭亹鐞涖儵鍩€椤掑啫鐨洪柡浣圭墪閳规垿鎮欓弶鎴犱桓闂佸湱枪閹芥粎鍒掗弮鍫熷仺缂佸顕抽敃鍌涚厱闁哄洢鍔岄悘鐘绘煕閹般劌浜惧┑锛勫亼閸婃牠宕濋敃鈧…鍧楀焵椤掍胶绠剧€光偓婵犱線鍋楀┑顔硷龚濞咃絿妲愰幒鎳崇喓鎷犻懠鑸垫毐闂傚倷鑳舵灙婵炲鍏樺顐ゆ嫚瀹割喖娈ㄦ繝鐢靛У绾板秹寮查幓鎺濈唵閻犺櫣灏ㄥ銉р偓瑙勬尭濡繂顫忛搹鍦<婵☆垰鎼~宥囩磽娴i鍔嶉柟绋垮暱閻g兘骞嬮敃鈧粻濠氭偣閸パ冪骇鐎规挸绉撮—鍐Χ閸℃ê闉嶇紓浣割儐閸ㄥ墎绮嬪澶嬪€锋い鎺嶇瀵灝鈹戦埥鍡楃仯闁告鍕洸濡わ絽鍟崐鍨叏濡厧浜鹃悗姘炬嫹

Word文档的保护功能可以说从Word 97一直到Word XP都是老一套,没有很大的变化,一些用户甚至对它都不屑一顾了。但Word 2003的“保护文档”功能有了较大的改观,除沿袭了以前版本的修订保护、批注保护、窗体保护之外,还新增了对文档格式的限制、对文档的局部进行保护等功能。下面就请大家与笔者一起来体验这些新功能吧!
一、设置文档的格式限制功能来保护文档格式
如果您使用文档的“格式设置限制”功能,则可以防止用户应用你未明确指定的可用样式;也可以防止用户直接将格式应用于文本(例如,项目符号或编号列表,以及字体格式),限制格式之后,用于直接应用格式的命令和键盘快捷键将无法再使用,从而对文档的格式进行保护。
■ 具体方法
1. 单击“工具”菜单中的“保护文档”命令,进入“保护文档”任务窗口。
2. 在“保护文档”任务窗口中,选中“限制对选定的样式设置格式”复选框,单击“设置”按钮(如图1所示)。

图1 保护窗口设置窗口
3. 在弹出的“格式设置限制”对话框中勾选“限制对选定的样式设置格式”,然后在对话框中选择需要进行格式限制的样式,并清除文档中不允许设置其格式的样式的复选框(如图2所示)。

图2 格式设置限制
4. 点“确定”按钮,会弹出一个警告对话框,点击“是”按钮。比如,我们在“格式设置限制”对话框中取消了对“标题1样式”的勾选,确定后,在弹出的警告对话框中单击“是”,这样凡是应用了标题1样式的区域格式将会被清除掉,而其他格式则保留。
5. 在“保护文档”窗口中单击“是,启动强制保护”。
6. 在“启动强制保护”对话框中的“新密码(可选)”框中键入密码,确认该密码后点“是”即可启动文档格式限制功能。
提示:
1. 若要将样式限制为最小数目的推荐选项,请单击图2中的“推荐的样式”按钮。您可以将样式限制为更少的选项,但是这样会删除 Microsoft Word 在某些功能中使用的样式,例如目录以及项目符号或编号列表。
2. 若希望保留部分键入时自动套用格式功能(工具/自动更正选项/键入时自动套用格式),例如将分数“1/2”更改为“?”,请选中“允许自动套用格式替代格式设置限制”复选框。
二、设置文档的局部保护功能
Word 2003的文档保护功能最大改进要数文档的局部保护了,可以将部分文档指定为无限制。
■ 具体方法:
1. 选定需要进行编辑的(无限制的)文本,按住Ctrl键可选中不连续的内容;
2. 在“编辑限制”的“仅允许在文档中进行此类编辑”列表中选中“未做任何更改(只读)”, 防止用户更改文档(如图3所示)。

图3 编辑限制
3. 在“例外项”中选择可以对其编辑的用户。如果允许打开文档的任何人编辑所选部分,则选中“组”框中的“每个人”复选框;如果允许特定的个人编辑所选部分,单击“更多用户”,然后输入用户名(可以是 Microsoft Windows 用户账户或电子邮件地址),用分号分隔,点“确定”(如图4所示)。

图4 添加用户
4. 对于允许编辑所选部分的个人,请选中其名字旁的复选框,最后单击“是,启动强制保护”,并输入保护密码。
提示:若要给文档指定密码,以便知道密码的用户能解除保护,请选中“密码”单选按钮,在“新密码可选 ”框中键入密码,然后确认该密码。若要加密文档,使得只有文档的授权拥有者才能解除保护,请单击“用户验证”(如图5所示)。

图5 启动密码保护
这样,只有选定区域的文本可以编辑(高亮显示),而其它没有选中的区域就不能进行编辑。
如果要停止保护,可单击“保护文档”任务窗格底部的“停止保护”按钮,输入密码,即可解除保护。
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