套用还是自定义?巧用样式编辑Word文档
2006-08-13 19:32:26 来源:WEB开发网 闂傚倸鍊搁崐鎼佸磹閹间礁纾归柟闂寸绾惧綊鏌熼梻瀵割槮缁炬儳缍婇弻鐔兼⒒鐎靛壊妲紒鐐劤缂嶅﹪寮婚悢鍏尖拻閻庨潧澹婂Σ顔剧磼閻愵剙鍔ょ紓宥咃躬瀵鎮㈤崗灏栨嫽闁诲酣娼ф竟濠偽i鍓х<闁绘劦鍓欓崝銈囩磽瀹ュ拑韬€殿喖顭烽幃銏ゅ礂鐏忔牗瀚介梺璇查叄濞佳勭珶婵犲伣锝夘敊閸撗咃紲闂佽鍨庨崘锝嗗瘱闂備胶顢婂▍鏇㈠箲閸ヮ剙鐏抽柡鍐ㄧ墕缁€鍐┿亜韫囧海顦﹀ù婊堢畺閺屻劌鈹戦崱娆忓毈缂備降鍔庣划顖炲Φ閸曨垰绠抽悗锝庝簽娴犻箖姊洪棃娑欐悙閻庢矮鍗抽悰顕€宕堕澶嬫櫖濠殿噯绲剧€笛囧箲閸ヮ剙钃熼柣鏂挎憸閻熷綊鏌涢…鎴濇灈妞ゎ剙鐗嗛—鍐Χ鎼粹€茬凹缂備緡鍠楅幐鎼佹偩閻戣棄纭€闁绘劕绉靛Λ鍐春閳ь剚銇勯幒鎴濐伀鐎规挷绀侀埞鎴︽偐閹绘帩浼€缂佹儳褰炵划娆撳蓟濞戞矮娌柟瑙勫姇椤ユ繈姊洪柅鐐茶嫰婢т即鏌熼搹顐e磳闁挎繄鍋涢埞鎴犫偓锝庘偓顓涙櫊閺屽秵娼幏灞藉帯闂佹眹鍊曢幊鎰閹惧瓨濯撮柛鎾村絻閸撳崬顪冮妶鍡楃仸闁荤啿鏅涢悾鐑藉Ψ瑜夐崑鎾绘晲鎼粹剝鐏嶉梺缁樻尰濞叉﹢濡甸崟顖氱疀闂傚牊绋愮花鑲╃磽娴h棄鐓愭慨妯稿妿濡叉劙骞樼拠鑼槰闂佸啿鎼崐濠毸囬弶搴撴斀妞ゆ梻銆嬪銉︺亜椤撶偛妲婚柣锝囧厴楠炴帡骞嬮弮鈧悗濠氭⒑鐟欏嫭鍎楅柛妯衡偓鐔插徍濠电姷鏁告慨鐑藉极閸涘﹥鍙忔い鎾卞灩绾惧鏌熼崜褏甯涢柍閿嬪灦閵囧嫰骞掗崱妞惧缂傚倷绀侀ˇ閬嶅极婵犳氨宓侀柛鈩冪⊕閸婄兘鏌涘┑鍡楊伀妞ゆ梹鍔曢埞鎴︽倻閸モ晝校闂佸憡鎸婚悷锔界┍婵犲洦鍤冮柍鍝勫暟閿涙粓姊鸿ぐ鎺戜喊闁告瑥楠搁埢鎾斥堪閸喓鍘搁柣蹇曞仧绾爼宕戦幘璇茬疀濞达絽鎲¢崐顖炴⒑绾懎浜归悶娑栧劦閸┾偓妞ゆ帒鍟惃娲煛娴e湱澧柍瑙勫灴閹瑩寮堕幋鐘辨闂備礁婀辨灙闁硅姤绮庨崚鎺楀籍閸喎浠虹紓浣割儓椤曟娊鏁冮崒娑氬幈闂佸搫娲㈤崝宀勬倶閻樼粯鐓曢柟鑸妼娴滄儳鈹戦敍鍕杭闁稿﹥鐗犲畷婵嬫晝閳ь剟鈥﹂崸妤€鐒垫い鎺嶈兌缁犲墽鈧厜鍋撳┑鐘辩窔閸嬫鈹戦纭烽練婵炲拑绲垮Σ鎰板箳閹冲磭鍠撻幏鐘绘嚑閼稿灚姣愰梻鍌氬€烽懗鑸电仚濠电偛顕崗妯侯嚕椤愩倖瀚氱€瑰壊鍠栧▓銊︾節閻㈤潧校缁炬澘绉瑰鏌ュ箵閹烘繄鍞甸柣鐘烘鐏忋劌顔忛妷褉鍋撶憴鍕碍婵☆偅绻傞~蹇涙惞閸︻厾锛滃┑鈽嗗灠閹碱偊锝炲鍥╃=濞达綁顥撻崝宥夋煙缁嬪灝鏆遍柣锝囧厴楠炲鏁冮埀顒傜不婵犳碍鍋i柛銉戝啰楠囬悗瑙勬尭缁夋挳鈥旈崘顔嘉ч柛鈩兠棄宥囩磽娴e壊鍎愰柛銊ュ缁顓兼径瀣偓閿嬨亜閹哄秶顦︾€殿喖鐏濋埞鎴﹀煡閸℃浠梺鍛婎焼閸曨収娲告俊銈忕到閸燁垶宕愰崹顐e弿婵☆垳鍘ф禍楣冩倵濮樼偓瀚�

在Word中快速设置文字或段落的格式有两种方法,一种是用格式刷,另一种是套用样式,采用样式的方法效率更高,修改更方便。样式分为内置样式和自定义样式,内置样式是Word本身所提供的样式,自定义样式是用户将常用的格式定义为样式。
1.内置样式的用法在某一段或某几段中应用样式,单击此段落(或选中多段落),将光标移入此段的任何位置。然后单击“格式”工具栏上的“样式”,从下拉列表中选择所需的样式即可。直接单击“样式”框中的下拉按钮,所弹出的下拉列表中只含有部分常用的内置样式,要列出全部的内置样式,可按住“Shift”键后再单击“样式”框中的下拉按钮。套用样式也可以单击“格式”菜单中的“样式”命令,在弹出对话框中的样式列表框中单击所需的样式,再单击〔应用〕按钮。如果样式框中没有列出需要的样式,可在“列表”框中选择其他的一组样式。
2.自定义样式的建立及应用
当Word提供的内置样式不能满足需要时,可以创建自定义样式。方法是将文本中某段设置为常用的格式,然后将光标置于此段或选定此段,单击“格式”工具栏上的“样式”框,输入自定义样式的名称后回车。将自定义样式应用于其他段落的方法与内置样式的用法相同。
这样创建的样式仅在本文档中有效,在新建的文档中不能使用。如果以后常用这个样式,可以将其添加到模板中,方法是单击“格式”菜单中的“样式”命令,在弹出对话框中的“样式”列表框中选定需要的样式,单击〔更改〕命令按钮,在“更改样式”对话框中选中“添至模板”复选框后〔确定〕。
3.自动更新样式
自动更新样式的作用是:文档中应用同一样式的段落,如果对其中一段的格式进行修改,其他段落也自动进行相应的修改。将样式设为自动更新的方法为:单击“格式”菜单中的“样式”命令,在弹出对话框中的样式列表框中选定需要的样式,单击〔更改〕命令按钮,在“更改样式”对话框中选中“自动更新”复选框后〔确定〕。
有时候我们要对应用了同一样式的若干段落进行相同的格式修改,而有时我们只想修改其中一段的格式而其他段落不变。可以通过设置或取消样式“自动更新”功能进行相应的操作。我们用以下的方法操作更方便:以“宋体小四”样式为例,若“宋体小四”样式具有“自动更新”功能,先将此功能取消。当我们修改了应用“宋体小四”样式的某一段格式,其他应用此样式的段落格式不发生变化。若想要其他应用此样式的段落格式发生相应的修改,单击“格式”工具栏上的“样式”框后回车,便弹出“更改样式”对话框(如图所示)。选择第一个单选框后确定。其他应用此样式的段落的格式发生相应的修改。

上面只介绍了应用于段落的样式,应用于文字的样式称“字符样式”,用法与段落样式相似,但必须先选定字符。
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