巧用Word“保护文档”限制文档修改范围

一日朋友给我打电话说:由于公司经常跟客户签供货合同，所以把供货合同做成了Word模板，打印合同时只需更改部分固定的内容即可，但在填写合同时，经常会把合同中不需更改的内容调乱。他问我有没有只更改文档中的指定位置内容，其它位置不允许修改的办法。其实利用Word 2003中的“文档保护”就可以实现这一功能。

我们来看一下具体的操作:

1. 从“工具”菜单选择“保护文档”，在窗口的右侧显示相关设置，如图1所示。

2. 选中“仅允许在文档中进行此类编辑”，选择默认选项“未作任何更改”，这样任何人打开文档都是只读状态，不能修改文档内容。

3. 在文档中选中所有允许修改的部分，可以按住Ctrl键连续选项取多个区域。

4. 在任务窗格中选中“例外项”下的“每个人”，最后，单击“是，启动强制保护”按钮，如图2所示。设置密码后，单击“确定”。

这样，任何人打开文档时，都只能在上述指定位置输入或修改内容，而对未选择的内容则不能做任何修改。

提示:在设置前最好把状态栏中的“插入/改写”选在“改写”状态，这样我们输入内容时就不会出现空格部分向后推移的情况发生，而直接把空格部分改为所填内容。