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新手快来看 WORD应用小技巧两则

 2006-01-09 12:39:45 来源:WEB开发网   
核心提示:如图1所示,把鼠标放在一个DOC格式的文件上,新手快来看 WORD应用小技巧两则,就会出现一个黄色的提示框,显示出这个Word文件的作者信息; 再看看图2,这样一来,这个多余的选项就去除了! 这个方法不仅适用于WORD,把鼠标放在一个WORD文件上,出现的黄色提示框
如图1所示,把鼠标放在一个DOC格式的文件上,就会出现一个黄色的提示框,显示出这个Word文件的作者信息;

  再看看图2,把鼠标放在一个WORD文件上,出现的黄色提示框,不仅有这篇WORD文件的作者信息,还有它的标题,主题,备注信息。很显然,面对一大堆WORD文件,如果想知道它们大概的信息,一个一个打开它们查看就很慢,如何像图2那样给WORD文件填加注释呢?

  在一个WORD文件图标上点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“属性”,在弹出的对话框中点击“摘要”切换到“摘要”选项卡,就可以给这篇WORD文件填加标题,关键字,说明等信息了。

  我经常用WORD写一些稿件投稿,每次都要在WORD文件的末尾写上自己的联系方式,其实联系方式完全可以由WORD的注释功能实现。怎么样,很方便吧?
  如图1所示,在WORD的主菜单“编辑”下面,有了一个“新建空白文档”选项,这一定是别的同事在使用我的电脑时加上去的,按理说“新建空白文档”这个选项应该在“文件”菜单中,如何去掉这个在“编辑”菜单下的“新建空白文档”这个选项呢?经过一番研究,我有了办法。

  点击主菜单中的“工具”——“自定义”,然后点击“命令”选项卡,这时点击菜单中的“编辑”,把弹出的“新建空白文档”拖动到桌面上,再把刚刚打开的“自定义”选项卡关闭。这样一来,这个多余的选项就去除了!

  这个方法不仅适用于WORD,对于OFFICE的所有组件都适用。

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