Word文档页数随意变
2008-10-29 20:25:30 来源:WEB开发网核心提示:遇到麻烦了吧?老总要你写一份10页的报告,但你却洋洋洒洒写了12页,Word文档页数随意变,怎么办呢?重写当然不可能,删掉几段文字?也来不及了,WordPerfect会根据用户指定的选项分析当前文档,自动修改文档格式,因为再过5分钟会议就要开始,如果Word能够自动把文档缩减到10页
遇到麻烦了吧?老总要你写一份10页的报告,但你却洋洋洒洒写了12页。怎么办呢?重写当然不可能,删掉几段文字?也来不及了,因为再过5分钟会议就要开始。如果Word能够自动把文档缩减到10页,那该多好啊!
也许你要用Word写一本24页的宣传册,但最后数来数去只有21页。当然,你不能让最后3页全部空白,而是应该适当调整文字,使它刚好有24页。
这些问题你经常会遇到。本文的目标就是设计一个插件,实现Word自动扩展和收缩文档,使文档符合指定的打印页数。以前人们常用的WordPerfect软件有这个功能,但Word却从来没有完全实现这个功能。之所以说“没有完全实现”,是因为Word也有一个简单的“减少一页”功能,可以在打印预览工具条上找到,如图一所示,但Word的这个功能无法与WordPerfect的相比。
图一:打印预览工具栏
点击“减少一页”按钮,Word会尝试减小文档中每种字体的大小。它的主要作用是避免将少量内容单独放入一页。按照微软的建议,这个操作最好只用于最后一页包含少量内容的短文档。如果第一次操作没有达到预期的目标,你可以重复执行“减少一页”命令,但最后可能得到一个字体小得难以接受的文档。
相比之下,WordPerfect的这个功能灵活得多。首先,它既可以收缩文档,也可以扩展文档,只要目标页数和当前页数的差异不超过50%即可。第二,你可以选择通过哪些途径使文档符合指定的页数要求,除了改变字体之外,你还可以调整行距以及页的上、下、左、右边距。WordPerfect会根据用户指定的选项分析当前文档,自动修改文档格式,使文档符合指定的页数要求。
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