给Word也建个收藏夹

经常上网冲浪的朋友一定不会对IE浏览器的收藏夹感到陌生吧？它为网虫管理Web站点提供了方便。倘若你是一个办公室的工作人员，是否也需要Word有这样一个类似的收藏菜单呢？虽然“文件”菜单下也提供了一个最近打开Word文档的列表，但当文档打开过多时，会把以前打开的文档从列表中清除。如果能为Word创建一个文档收藏菜单，把经常需要的文档添加到这个收藏夹内，那将为快速打开这些文档提供方便。

一、给Word添加“工作”菜单

将“工作”菜单添加到菜单栏的方法为：选择“工具-自定义”命令，弹出“自定义”设置窗口，在“命令”选项卡的“类别”列表框中选择“内置菜单”选项，然后在右侧的列表框中用鼠标将“工作”选项拖放到菜单栏的“窗口”与“帮助”菜单项之间释放鼠标左键。

二、编辑“工作”菜单

1、用鼠标右键单击菜单栏上新添加的“工作”菜单项，然后在右键菜单的“命名”文本框内将“工作”改为“收藏”（图一）。编辑完毕后，单击快捷菜单以外的任何区域，关闭该快捷菜单。

图一

2、用鼠标单击“收藏”菜单项，打开该菜单，然后按照类似的方法再将另外一项改名为“添加到收藏夹”，最后单击“关闭”按钮即可。至此，为Word添加“收藏”菜单的工作已经完成。

倘若你要将当前的文档添加到“收藏”菜单中，中要选择“收藏”-“添加到收藏夹”菜单命令即可（图二）；如果要打开“收藏”菜单中的某个文档，中要在“收藏”菜单中单击你希望打开的文档就行了；至于在“收藏”菜单中删除一个文档，只要按下“Ctrl + Alt + -”组合键，待鼠标指针变成一个大的粗体下划线时，然后单击“收藏”菜单下想要删除的文档即可。

图二