设置排版样式——Word 2007书籍排版完全手册（二）

图2

设置完成后单击“ 确定” 按钮返回前一对话框。

若书籍中文章标题是以“ 第1 章文章标题” 、“ 第2 章文章标题” … … 的形式有规律地使用。这时应在标题样式中利用多级编号功能设置对标题进行自动编号。

具体设置方法是，单击添加样式对话框的“ 格式” 按钮，从弹出的菜单中选择“ 编号” ，打开“ 编号和项目符号” 对话框。

选择一种编号后单击“ 定义新编号样式” 按钮，打开其对话框，如图3 所示，选择一种编号样式如“ 1 ，2 ，3 ，… ” ，在“ 编号格式” 中输入“ 第1 章” ，将对齐方式设为“ 左对齐” ，单击两次“ 确定” 按钮返回至第一个对话框。

图3

若将“ 基于该模板的新文档” 单选按钮选中，则将“ 章标题” 样式添至活动文档的模板，使样式可用于基于该模板新建的所有文档。如果选中“ 仅用于该文档” 单选按钮则只用于当前文档。为了便于在今后的编辑操作中可以迅速应用这一样式，应该选中“ 添加到快速样式列表” 复选框。所有的设置结束后，单击“ 确定” 按钮。

“ 节标题” 、“ 小节标题” 样式的设置可仿此方法进行，就不多说了。

2. 其他样式

除标题样式外还有一些样式也需要设置，均可仿上述过程进行。如正文样式、提示样式等。

书籍中正文一般采用宋体5 号字进行编排，而且在正文的首行必须缩进两个汉字位置。由于在Word 2007 的内置样式中正好有这样一种样式符合要求，这种正文样式的名称是“ 正文（首行缩进2 字）” ，因此我们就不用再新建正文样式，只要在进行正文编辑操作时或在其他的样式段落设置中，直接应用这一正文样式即可。

在书籍中常常看到对一些关键的内容用与正文文字不同的字体进行说明。为便于操作也可将提示设置为样式。