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Word 2007常规文档的保护措施

 2008-10-15 20:17:31 来源:WEB开发网   
核心提示:技巧一 以只读方式打开Word2007文档 用户可以使用以下方法,让打开的Word2007文档自动处于只读状态,Word 2007常规文档的保护措施,从而避免对文档进行意外的编辑修改,(1)单击“Microsoft Office”按钮,在“保存自动恢复信息时间间隔”文本框

技巧一  以只读方式打开Word2007文档

用户可以使用以下方法,让打开的Word2007文档自动处于只读状态,从而避免对文档进行意外的编辑修改。

(1)单击“Microsoft Office”按钮,选择“打开”命令。

(2)选择需要打开的文件,单击“打开”旁的三角形小箭头,选择“以只读方式打开”,就能以只读方式打开文件了。

Word 2007常规文档的保护措施

图1  以只读方式打开文件

为了避免其他用户修改文档,用户可以进行以下设置,让Word以只读方式打开该文档,方法如下:

(1)单击“Microsoft Office”按钮,选择“另存为”命令。

(2)设置保存名称,单击“工具”按钮,选择“常规选项”命令,在“常规选项”对话框中,勾选“建议以只度方式打开文档”复选框,单击“确定”按钮,单击“保存”按钮。

Word 2007常规文档的保护措施

图2  以只读方式打开文档

技巧二  缩短自动保存时间

Word2007默认每10min自动执行保存操作,防止Word崩溃时丢失编辑的内容。如果电脑的工作状态非常不稳定,可以缩短自动保存的间隔,具体操作如下:

(1)单击“Microsoft Office”按钮,单击“Word选项”按钮。

(2)在“Word选项”对话框中,选择“保存”选项,在“保存自动恢复信息时间间隔”文本框中输入时间间隔,例如2min,最后单击“确定”按钮。

Word 2007常规文档的保护措施

图3  设置保存自动恢复信息的时间间隔

Tags:Word 常规 文档

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