自动化工具 Word中自动化武器揭秘

现今社会的人们无论是工作还是生活都讲求一种高速度、高效率的原则，特别是对办公一族来说，过于繁琐的操作必将影响速度和效率的提高，而自动化的出现将操作简便化，这样就会自然而然地提高了工作效率。同样我们在编辑Word文档的时候，有效地利用Word中的自动化工具：“自动图文集”、“自动更正”、“自动完成”、“自动套用格式”，就会使文档的编辑变得更加得心应手。今天我们就来揭示一下Word中自动图文集的使用方法与技巧：

在一个Word文档中，可能有很多地方都要用到相同的短语、句子或者剪贴画，如果每次遇到这些相同的短语、句子或者剪贴画都要输入或插入的话，势必就会增加了大量的重复工作。那么在这种情况下，我们就可以利用Word中的自动图文集功能，用很简单的字符代表短语、句子或者剪贴画。在需要键入或插入这些短语、句子或者剪贴画的时候，只需要键入它们的代表符号即可完成上面的操作，从而就减轻了很大的工作量。

下面我们就以一个小实例来了解一下自动图文集的应用方法

例如：如果我们在文章中要多次输入“中国电脑教育报”这一行字，那么怎样才能避免重复操作呢？

解决思路：使用Word的自动图文集功能，用一个简单的字“电”来代表“中国电脑教育报”这一行字，以后只要键入“电”字，然后按Ｆ３键，Word就会自动地将整行文字拼写出来了。

具体的实现过程如下：

第一步：自动图文集的增加

首先打开Word，然后键入“中国电脑教育报”这一行字并选取它们。接着单击菜单栏中的“插入→自动图文集→新建”命令或者按快捷键Alt+F3，打开“创建自动图文集”对话框。这时我们可以从对话框内看到显示的反白文字，如图所示。接着我们在对话框内键入“电”字，这样就用“电”字代表了“中国电脑教育报”这几个文字了 。