PowerPoint 2007 优势介绍

核心提示：Office PowerPoint 2007 使您可以快速创建极具感染力的动态演示文稿，同时集成更为安全的工作流和方法以轻松共享这些信息，PowerPoint 2007 优势介绍，下面是 Office PowerPoint 2007 可以帮助您提高生产率和改善协作的 10 种主要方式，1.使用重新设计的用户界面更快地获

Office PowerPoint 2007 使您可以快速创建极具感染力的动态演示文稿，同时集成更为安全的工作流和方法以轻松共享这些信息。下面是 Office PowerPoint 2007 可以帮助您提高生产率和改善协作的 10 种主要方式。

1.使用重新设计的用户界面更快地获得更好的结果。

Office PowerPoint 2007 对用户界面的外观进行了重新设计，使创建、演示和共享演示文稿成为更简单、更直观的体验。丰富的特性和功能都集中在一个经过改进的、整齐有序的工作区中，这不仅可以最大程度地防止干扰，还有助于用户更加快速、轻松地获得所需的结果。

2.创建强大、动态的 SmartArt 图示。

可以在 Office PowerPoint 2007 中轻松创建专业和动态的关系、工作流或层次结构图。您甚至可以将项目符号列表转换为图示或修改和更新现有图示。借助用户界面中的上下文相关 SmartArt 图示工具，用户可以方便地使用丰富的格式设置选项。

3.通过 Office PowerPoint 2007 幻灯片库轻松重用内容。

您是否希望有更好的方法可以在演示文稿之间重用内容？通过 Office PowerPoint 2007 幻灯片库，您可以在 Microsoft Office SharePoint Server 2007 所支持的网站上将演示文稿存储为单个幻灯片。使用幻灯片库，您可以与工作组成员和同事共享演示文稿内容，使任何人都可以轻松重用您的内容。这不仅可以缩短创建演示文稿所用的时间，而且您插入的所有幻灯片都可与服务器版本保持同步，从而确保内容始终是最新的。

4.与使用不同平台和设备的用户进行交流。

通过将文件转换为 XML Paper Specification (XPS) 和可移植文档格式 (PDF) 文件以便与任何平台上的用户共享，确保能够利用 Office PowerPoint 2007 演示文稿进行广泛交流。

5.使用自定义版式更快地创建演示文稿。

在 Office PowerPoint 2007 中，您可以定义并保存自己的自定义幻灯片版式，这样便无需将版式剪切并粘贴到新幻灯片中，也无需从具有所需版式的幻灯片中删除内容。借助 PowerPoint 幻灯片库，您可以轻松地与其他人共享这些自定义幻灯片，以使演示文稿具有一致而专业的外观。

6.加速审阅过程。

通过 Office SharePoint Server 2007 中内置的工作流服务，您可以在 Office PowerPoint 2007 中启动、管理和跟踪审阅和审批过程，使用户可以加速整个组织的审阅周期，而无需强制用户学习新工具。

7.使用 Office PowerPoint 2007 主题统一设置演示文稿格式。

Office PowerPoint 2007 主题使您只需一次单击即可更改整个演示文稿的外观。更改演示文稿的主题不仅可以更改背景色，而且可以更改图示、表格、图表和字体的颜色，甚至可以更改演示文稿中任何项目符号的样式。通过应用主题，您可以确保整个演示文稿具有专业和一致的外观。

8.使用新工具和效果显著修改形状、文本和图形。

您可以通过比以前更多的方式来操作和使用文本、表格、图表和其他演示文稿元素。Office PowerPoint 2007 通过简化的用户界面和上下文菜单使这些工具触手可及，这样只需进行几次单击，便可使您的作品更具效果。

9.进一步提高 Office PowerPoint 2007 演示文稿的安全性。

现在，您可以为 Office PowerPoint 2007 演示文稿添加数字签名以确保文件的完整性，还可以将演示文稿标记为“最终”以防止不经意的更改。这些功能确保只能按照您需要的方式来修改或共享内容。

10.同时减小文档大小和提高受损文件的恢复能力。

全新的 Microsoft Office PowerPoint XML 压缩格式可使文件大小显著减小，同时由于此格式的体系结构特点，还能够提高受损文件的数据恢复能力。这种新格式可以大量节省存储和带宽要求，并可降低 IT 人员的负担。