PowerPoint 2007 支撑技术问题

核心提示：什么是 XML?它与 Office PowerPoint 2007 有何关系? XML(即可扩展标记语言)是一种用来组织和存储数据的开放式行业标准语言，数据采用 XML 语言意味着该信息可传输，PowerPoint 2007 支撑技术问题，并可轻松共享和重用，Office PowerPoint 2007 以多种方式支持

什么是 XML?它与 Office PowerPoint 2007 有何关系?

XML(即可扩展标记语言)是一种用来组织和存储数据的开放式行业标准语言。数据采用 XML 语言意味着该信息可传输，并可轻松共享和重用。

Office PowerPoint 2007 以多种方式支持 XML。Office PowerPoint 2007 的默认文件格式是 Microsoft Office PowerPoint XML 格式，它基于 XML，是一种既紧凑又可靠的文件格式。PowerPoint XML 格式可以显著减小演示文稿的大小，提高受损演示文稿的数据恢复能力，并且支持自定义方案，促使用户在 Office PowerPoint 2007 演示文稿中包括自定义的 XML 数据。

Office PowerPoint 2007 还使用户可以创建和部署集成了自定义 XML 信息和其他内容的结构化演示文稿模板。通过创建内容绑定，用户可将 Office PowerPoint 2007 演示文稿中的数据链接至外部数据源。

Office PowerPoint 2007 如何与 Microsoft Office SharePoint Server 2007 集成?

在与 Office SharePoint Server 2007 组合时，Office PowerPoint 2007 允许用户使用 PowerPoint 幻灯片库轻松共享、重用和连接来自多个 PowerPoint 演示文稿的内容。Office SharePoint Server 2007 还提供了强大的即开即用功能，以用于创建和管理演示文稿审阅和审批工作流以及可以定义的其他类型的工作流。Office SharePoint Server 2007 关注工作流的管理任务，从而使得 Office PowerPoint 2007 可以使用结果并成功完成这些流程。组织可以自动为新创建的 PowerPoint 演示文稿指定策略，而不需要用户执行任何特殊操作。

Office PowerPoint 2007 如何与 Microsoft Windows SharePoint Services 技术一起使用?

借助 Windows SharePoint Services 技术中的协作功能，组织可以帮助其员工创建和管理内容丰富的、易于构建的网站，以共同处理演示文稿、文档、项目和任务。可以在整个组织范围内组织、搜索和使用这些网站。演示文稿版本控制、审批工作流、签入和签出、演示文稿分析和发布等功能都有助于改进信息流。可以使用高级用户配置文件配置功能对 Intranet 和 Extranet 网站进行个性化设置和自定义。

使用PowerPoint 2007 都有哪些优势呢?Office PowerPoint 2007 使您可以快速创建极具感染力的动态演示文稿，同时集成更为安全的工作流和方法以轻松共享这些信息。下面是 Office PowerPoint 2007 可以帮助您提高生产率和改善协作的 10 种主要方式。

1.使用重新设计的用户界面更快地获得更好的结果。

Office PowerPoint 2007 对用户界面的外观进行了重新设计，使创建、演示和共享演示文稿成为更简单、更直观的体验。丰富的特性和功能都集中在一个经过改进的、整齐有序的工作区中，这不仅可以最大程度地防止干扰，还有助于用户更加快速、轻松地获得所需的结果。

2.创建强大、动态的 SmartArt 图示。

可以在 Office PowerPoint 2007 中轻松创建专业和动态的关系、工作流或层次结构图。您甚至可以将项目符号列表转换为图示或修改和更新现有图示。借助用户界面中的上下文相关 SmartArt 图示工具，用户可以方便地使用丰富的格式设置选项。

3.通过 Office PowerPoint 2007 幻灯片库轻松重用内容。

您是否希望有更好的方法可以在演示文稿之间重用内容？通过 Office PowerPoint 2007 幻灯片库，您可以在 Microsoft Office SharePoint Server 2007 所支持的网站上将演示文稿存储为单个幻灯片。使用幻灯片库，您可以与工作组成员和同事共享演示文稿内容，使任何人都可以轻松重用您的内容。这不仅可以缩短创建演示文稿所用的时间，而且您插入的所有幻灯片都可与服务器版本保持同步，从而确保内容始终是最新的。

4.与使用不同平台和设备的用户进行交流。

通过将文件转换为 XML Paper Specification (XPS) 和可移植文档格式 (PDF) 文件以便与任何平台上的用户共享，确保能够利用 Office PowerPoint 2007 演示文稿进行广泛交流。

5.使用自定义版式更快地创建演示文稿。

在 Office PowerPoint 2007 中，您可以定义并保存自己的自定义幻灯片版式，这样便无需将版式剪切并粘贴到新幻灯片中，也无需从具有所需版式的幻灯片中删除内容。借助 PowerPoint 幻灯片库，您可以轻松地与其他人共享这些自定义幻灯片，以使演示文稿具有一致而专业的外观。

6.加速审阅过程。

通过 Office SharePoint Server 2007 中内置的工作流服务，您可以在 Office PowerPoint 2007 中启动、管理和跟踪审阅和审批过程，使用户可以加速整个组织的审阅周期，而无需强制用户学习新工具。

7.使用 Office PowerPoint 2007 主题统一设置演示文稿格式。

Office PowerPoint 2007 主题使您只需一次单击即可更改整个演示文稿的外观。更改演示文稿的主题不仅可以更改背景色，而且可以更改图示、表格、图表和字体的颜色，甚至可以更改演示文稿中任何项目符号的样式。通过应用主题，您可以确保整个演示文稿具有专业和一致的外观。

8.使用新工具和效果显著修改形状、文本和图形。

您可以通过比以前更多的方式来操作和使用文本、表格、图表和其他演示文稿元素。Office PowerPoint 2007 通过简化的用户界面和上下文菜单使这些工具触手可及，这样只需进行几次单击，便可使您的作品更具效果。

9.进一步提高 Office PowerPoint 2007 演示文稿的安全性。

现在，您可以为 Office PowerPoint 2007 演示文稿添加数字签名以确保文件的完整性，还可以将演示文稿标记为“最终”以防止不经意的更改。这些功能确保只能按照您需要的方式来修改或共享内容。

10.同时减小文档大小和提高受损文件的恢复能力。

全新的 Microsoft Office PowerPoint XML 压缩格式可使文件大小显著减小，同时由于此格式的体系结构特点，还能够提高受损文件的数据恢复能力。这种新格式可以大量节省存储和带宽要求，并可降低 IT 人员的负担。