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为Outlook 2007标志添加颜色

 2008-10-03 08:40:05 来源:WEB开发网   
核心提示:在 Microsoft Office Outlook 2003 中,标记项目时可以从不同的标志颜色中进行选择,为Outlook 2007标志添加颜色,在 Microsoft Office Outlook 2007 中,设计时标志并未与颜色相关联,即可完成任务, 颜色类别的颜色显示在“标志状态”列

在 Microsoft Office Outlook 2003 中,标记项目时可以从不同的标志颜色中进行选择。在 Microsoft Office Outlook 2007 中,设计时标志并未与颜色相关联。要将颜色与带标志的项目相关联,必须为此带标志的项目指定颜色类别(颜色类别:具有关联颜色的关键字或短语,以帮助您跟踪项目,如邮件、联系人和约会。通过使用颜色类别,可以轻松地对项目进行查找、排序、筛选或分组。)。要为标记有特定条件(如“重要”)的项目指定颜色,请将此项目与专门针对该条件创建的颜色类别相关联。例如,可以创建称为重要的颜色类别,并将它与红色相关联。之后,就可以将该颜色类别指定给标记为“重要”的项目。

指定类别的颜色显示在收件箱或“标志状态”列旁的其他表格(表格:一种视图类型,显示项目(行)列表及其属性(列)。使用此视图显示项目的详细信息。表格是“收件箱”和“任务”的默认视图类型。)视图中,以便您能快速发现已标记的分类项目。

创建新的颜色类别

除非您希望将现有颜色类别与一个标志相关联,否则必须首先根据需要创建颜色类别,为其指定名称以及所需的颜色,然后将此类别指定给带标志的项目。

在工具栏上,单击“分类”为Outlook 2007标志添加颜色

单击“所有类别”为Outlook 2007标志添加颜色

注释 如果您未看见“所有类别”命令,请单击“展开”按钮 为Outlook 2007标志添加颜色

单击“新建”。

为Outlook 2007标志添加颜色

在“名称”框中,键入新颜色类别的名称。

在“颜色”列表中,选择颜色,然后单击“确定”。

在“快捷键”列表中选择键盘快捷键是可选的。

将颜色类别指定给带标志的项目

在任意的邮件或联系人视图中,选择一个带标志的项目。

在工具栏上,单击“分类”为Outlook 2007标志添加颜色

在“分类”菜单上,单击要指定给该项目的颜色类别。

如果您未在菜单上看见颜色类别,请单击“所有类别”。

注释 如果您未看见“所有类别”命令,请单击“展开”按钮 为Outlook 2007标志添加颜色

选中要指定给该项目的颜色类别旁的复选框。

单击“确定”。

颜色会显示在您指定了颜色类别的各个项目中,并显示在收件箱的一个列中,以方便浏览。默认情况下,“类别”列显示在“标志状态”列旁。

使用颜色类别标识项目

增强后的颜色类别可提供多种方法来标识和连接项目。颜色类别可以指定给 Outlook 2007中的所有项目,而不仅仅是电子邮件和联系人。当对一个项目进行分类后,就可以跟踪和组织此项目在 Outlook 中的所有事件。也可以使用“快速单击”类别(Quick Click 类别:一种默认的颜色类别,当您在“收件箱”或其他表视图中单击项目的“类别”列时,会将此颜色类别分配给该项目。可以从“分类”菜单中设置此颜色类别。)指定默认的颜色类别,您只需在收件箱或其他表格视图中单击,即可完成任务。

为Outlook 2007标志添加颜色

颜色类别的颜色显示在“标志状态”列旁的“类别”列中,以获得较高的可见性。

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