使用 Outlook 2003 提高招聘过程的效率

您刚才创建了一个名为“销售经理”的自定义“搜索文件夹”，该自定义“搜索文件夹”会自动跟踪主题行中具有“Job Req. 56”的所有电子邮件。现在，您只需在“销售经理”搜索文件夹中查找就可以查看并回复最可能录取的申请人。

您可以在 “导航窗格”（导航窗格：Outlook 主窗口左边的列，其中包括诸如“快捷方式”或“邮件” 等窗格，并在每个窗格中包含快捷方式或文件夹。单击文件夹可以显示文件夹中的条目。）的“搜索文件夹”下查看自定义“搜索文件夹”以及三个默认的 Outlook“搜索文件夹”。

删除自定义“搜索文件夹”

该职位招满后，您可以通过执行下列步骤删除“销售经理”搜索文件夹：

右键单击“销售经理”搜索文件夹。

单击“删除‘销售经理’”。将会出现一条消息，指出“确定要永久删除此搜索文件夹吗？此文件夹中包含的邮件不会被删除。”

单击“是”。

注释因为“搜索文件夹”只包含对原始邮件的引用，不包含邮件本身，所以在职位招满后您可以删除“搜索文件夹”，而不会删除原始邮件。如果需要，可以创建一个名为“销售经理”的个人文件夹，并将邮件存储在该文件夹中，这样，您就可以保留一个“销售经理”职位空缺申请人的记录。

用于每个空缺职位的“搜索文件夹”

对于您负责招聘的每个职位空缺，您都可以创建一个“搜索文件夹”，以帮助管理、组织和回复针对该职位的电子邮件。

注释在本文中，我们的“搜索文件夹”条件很窄（仅限邮件主题行中的“Job Req. 56”）。 您可能决定放宽条件，以便除了包括主题行外还包括邮件正文，并查找与职位技能、教育背景或技术专长有关的关键字。