使用 Outlook 2003 提高招聘过程的效率

创建自定义“搜索文件夹”

在本示例中，您希望创建一个“搜索文件夹”，用来跟踪所收到的有关“销售经理”空缺职位的每封电子邮件。

Outlook 提供了一个由 13 个现成的“搜索文件夹”组成的库，但在本例中，您将使用“创建自定义搜索文件夹”选项来创建自定义文件夹。

创建自定义“搜索文件夹”

在 Outlook 的“文件”菜单上，单击“新建”，然后单击“搜索文件夹”。

在“新建搜索文件夹”对话框的“选择搜索文件夹”下，向下滚动到“自定义”，然后双击“创建自定义搜索文件夹”。

在“自定义搜索文件夹”对话框中，键入“搜索文件夹”的名称。因为空缺职位的标题是“销售经理”，所以在此字段中键入 “销售经理” 。

单击“条件”。

在“搜索文件夹条件”对话框中，单击“邮件”选项卡，然后在“查找文字”字段中键入 “Job Req. 56” 。

注释在本示例中，假定职位广告要求申请人在有关该职位的任何电子邮件的主题行中输入“Job Req. 56”。

在“位置”下拉列表中，选择“仅主题字段”（如果尚未选择）。

单击“搜索文件夹条件”对话框、“自定义搜索文件夹”对话框和“新建搜索文件夹”对话框中的“确定”。