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使用 Outlook 2003 提高招聘过程的效率

 2008-10-13 08:43:47 来源:WEB开发网   
核心提示:HR 部门的每个人都希望尽快地让新员工到岗,长期的、持续很久的招聘过程对于每个人(从招聘人员到招聘经理到应聘者)来说都很辛苦,使用 Outlook 2003 提高招聘过程的效率,但是招聘人员还是有责任来认真跟踪空缺和申请情况的,如果由于交流不畅使信息遗漏,您需要查看响应该空缺职位的所有电子邮件,这点可以轻松做到,则任何

HR 部门的每个人都希望尽快地让新员工到岗。长期的、持续很久的招聘过程对于每个人(从招聘人员到招聘经理到应聘者)来说都很辛苦。但是招聘人员还是有责任来认真跟踪空缺和申请情况的。如果由于交流不畅使信息遗漏,则任何人都不是赢家。

今天,电子邮件在大多数 HR 部门起着关键的作用,并且可以节省大量的时间。您不会希望将节省下来的时间花在对邮件进行归档或搜索邮件上面。所以,使用一种快速、可靠方式来组织电子邮件就必不可少。

“搜索文件夹”便是解决之道

Microsoft Office Outlook® 2003 中的“搜索文件夹”可以根据您的需要跟踪电子邮件,从而可提高招聘效率。您可以减少花费在管理邮件上的时间,而用更多的时间来回复最优秀、最引人注目的申请人。

什么是“搜索文件夹”?

“搜索文件夹”是外观和作用像电子邮件文件夹的实时搜索结果,但并不是将电子邮件保存在其中,而是包含符合特定搜索条件的电子邮件项目的视图。可以将“搜索文件夹”视为一个最新的已保存的搜索,始终监视所有文件夹中符合“搜索文件夹”条件的所有项目—但并 不将项目移出其原始文件夹。

可以使用若干预先设计的选项(例如,给邮件标记“后续标志”或将邮件标记为“未读邮件”)来快速设置“搜索文件夹”。您还可以创建自己的自定义“搜索文件夹”来定义特定的搜索条件,电子邮件必须满足这些条件才能显示在文件夹中。

轻松地跟踪邮件

假定您的公司公布了一个新的“销售经理”职位。作为该职位的招聘人员,您需要查看响应该空缺职位的所有电子邮件。这点可以轻松做到,只需创建议一个在 Outlook 文件夹中搜索响应该职位的电子邮件的自定义“搜索文件夹”即可。

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Tags:使用 Outlook 提高

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