用Outlook发送非常规形式的邮件

核心提示： 3.发送审阅邮件编辑好一篇Office文档(如Word、Excel、Powerpoint)，想请远方的好友修改一下，用Outlook发送非常规形式的邮件(2)，我们可以利用Outlook发送要求审阅的邮件，以审阅PPT幻灯片为例:在Powerpoint中打开PPT文件，就可以把摄像头拍摄的

3.发送审阅邮件

编辑好一篇Office文档(如Word、Excel、Powerpoint)，想请远方的好友修改一下，我们可以利用Outlook发送要求审阅的邮件。以审阅PPT幻灯片为例:在Powerpoint中打开PPT文件，单击菜单“文件→发送→邮件收件人(审阅)”，会出现Outlook的新邮件窗口，幻灯片已自动添加为附件(图4)，填上收件人地址后单击“发送”按钮，把需要审阅的文档发出。

朋友收到邮件后，即可用Powerpoint修改，然后单击“审阅”工具栏中的“回复时包含更改”按钮，同样会调用Outlook来建立一个新邮件，修改过的文件会自动被添加到附件中。

用Powerpoint打开朋友修改过的文件时，会出现一个询问框(图5)，单击“是”，即可把修改合并到幻灯片文件中。同样还可以把另外的修改合并进去。幻灯片打开后，所有的修改会用不同的颜色加以标识，一目了然。

对于不需要的修改，可以将其删除;要留用的修改，只需单击修改标记，勾选其后的复选框，即可自动完成修改。审阅整理完毕，可单击“审阅”工具栏中的“结束审阅”按钮，来删除所有未应用的更改，并终止审阅过程。用Outlook发送审阅邮件为我们协同工作提供了一个简单的途径。

4.发送视频邮件

随着邮箱越来越大，给好友发一封视频邮件已经不在话下。这不，Outlook就要发送视频邮件了。要在Outlook 2003中发送视频邮件，需要安装其视频电子邮件插件Video Mail。有了它，就可以把摄像头拍摄的视频内容，或已有的视频文件，作为邮件发给朋友了。