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跟踪与管理Outlook2007邮件

 2008-10-03 08:39:05 来源:WEB开发网   
核心提示:收件方有没有收到信?或者收到后读了没有?邮件石沉大海的感觉就是心中没底,有些人以没收到邮件为由,跟踪与管理Outlook2007邮件,一再耽误工作,为了解决诸如此类的问题,输入时间状态并选择“在我的任务列表中保存此任务的更新副本”及“此人为完成后给我发送状态报告”复选框,

收件方有没有收到信?或者收到后读了没有?邮件石沉大海的感觉就是心中没底,有些人以没收到邮件为由,一再耽误工作。为了解决诸如此类的问题,用户可以利用Outlook2007邮件读信回执及送达回执的功能,追踪邮件是否已送达或已被阅读。

在“工具”菜单上,单击“选项”命令,打开“选项”对话框,在“首选参数”选项卡中单击“电子邮件选项”按钮,打开如图1所示的“电子邮件选项”对话框,再单击“跟踪选项”按钮,打开“跟踪选项”对话框,便可以选择邮件跟踪项目。

跟踪与管理Outlook2007邮件

图1 跟踪选项

预先设定格式的报表可以帮助用户跟踪工作的状态,深入了解重要的信息,并可以快速地排序和筛选信息,以监视和工作活动有关的资料。

打开Outlook 2007,单击“新建”按钮,在弹出的菜单中单击“任务要求”命令。

在出现的新任务窗口中,输入时间状态并选择“在我的任务列表中保存此任务的更新副本”及“此人为完成后给我发送状态报告”复选框,如图2所示,最后单击“发送”按钮即可。

跟踪与管理Outlook2007邮件

图2 新任务选项

Tags:跟踪 管理 Outlook

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