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Excel资金日报表中根据借贷方向计算余额以及引用函数的巧妙运用

 2012-06-02 15:12:03 来源:WEB开发网   
核心提示:如下图所示:根据金额方向的不同,余额在累加时或加(借方),Excel资金日报表中根据借贷方向计算余额以及引用函数的巧妙运用,或减(贷方)实现思路为:1,添加一个“辅助计算列”,快捷键是 Alt+D+O,注意,同时表现出【金额】【方向】,贷方金额为负

如下图所示:

根据金额方向的不同,余额在累加时或加(借方),或减(贷方)

实现思路为:

1,添加一个“辅助计算列”,同时表现出【金额】【方向】,贷方金额为负,借方金额为正。

=IF([@方向]="借方",[@金额],-[@金额])

2,金额列G2单元格,输入公式:

=SUM(OFFSET($H$1,,,ROW(),1))

公式解释:

以H1为基点,纵向偏移为0,横向偏移为0,纵向延展(当前行号)个行,横向延展为1 的一个矩形进行求和。

由于ROW()的特性,从H1向下延展的行数正好随着每一行而变化,因此公式上不需要再有动态变化的特性

这是我们要的结果就是,余额这一列的公式都保持一致的:

=SUM(OFFSET($H$1,,,ROW(),1))

如果您这里用的是相对引用:

=SUM(OFFSET(H1,,,ROW(),1))

你会发现无法将公式原封不动的复制到别的行去,因为复制过去 都会变成 H1 H2 H3 ……

所以,这里要用 绝对引用的方式 $H$1

另外,此次还发现一个问题:

1,Excel表格

表格如果太长的话,会大大增加Excel文件的大小

而且如果表格某一列有复杂公式,在保存表格的时候会运算很长时间,占满你的CPU

因此,尽量避免表格中空的行,也就是说,表格用了几行就占几行

千万不要把整个Sheet都弄成表格

2,表格录入还有一种方式,快捷键是 Alt+D+O,注意,不是同时按,而是依次按这3个键
 

Tags:Excel 资金 日报表

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