创建一个温度计式的Excel图表

核心提示：温度计式的Excel图表以比较形象地动态显示某项工作完成的百分比，指示出工作的进度或某些数据的增长，创建一个温度计式的Excel图表，这种图表就象一个温度计一样，会随数据的改动随时发生直观的变化，图6完成图表的制作后，可以在第六天右侧的B7单元格中输入新的数据，要实现这样一个图表效果，关键是用一个单一的单元格(包含百分

温度计式的Excel图表以比较形象地动态显示某项工作完成的百分比，指示出工作的进度或某些数据的增长。这种图表就象一个温度计一样，会随数据的改动随时发生直观的变化。要实现这样一个图表效果，关键是用一个单一的单元格(包含百分比值)作为一个数据列。

要练习本例，需要事先输入所需的数据，如图1所示。该项工作的要求是在15天中，会员的数量达到1000人，负责此项工作的员工可以在每天工作结束后输入新的数据。假定工作已经进行到第五天。

图1

单元格B18中是会员的目标总数：1000。单元格B19中包含的是一个简单的加法公式：=SUM(B2:B16)，即计算B2至B16单元格数据之和。单元格B21中包含是公式：=B19/B18，该公式计算目前会员占总目标的百分比。当B列中有新的数据输入时，单元格B21中就会显示出新的结果。

下面我们来创建图表，使其可以直观反映百分比的增长。具体操作步骤如下：

1.启动Excel，按图1所示输入数据，要注意单元格B19和单元格B21中输入是的公式。

2.选中单元格B21，然后单击工具栏上的“图表向导”按钮，打开“图表向导”对话框。在对话框中选择“柱形图”中的“簇状柱形图”。注意在创建图表之前，一定不要选中单元格上方的空行，如果选中了空行，Excel会用选中区域的数据来创建图表，而不是只用这个单一的单元格，单元格B21是跟上面的数据是分离的，所以图表向导只用它来创建图表。

3.单击“下一步”按钮两次，打开“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框，如图2所示。

图2

下面对该对话框中的选项进行设置。在“标题”选项卡中，为图表添加图表标题“新会员目标完成百分比”；在“坐标轴”选项卡中，取消选择“分类x轴”；在“图例”选项卡中取消显示图例；在“数据标志”选项卡中，显示值。单击“完成”按钮观察所创建的图表。如图3所示。温度计的模样已初见端倪，但外观显然还需要进一步调整与设置。

图3

4.双击柱形数据系列，打开“数据系列格式”对话框。单击“选项”选项卡，将分类间距的数值设为0，该设置的目的是把会部的绘图区用柱形数据系列来占满。如图4所示。

图4

5.双击网格线，打开“网格线格式”对话框，在“刻度”选项卡中，将最大值由0.7改为1。这样柱形数据系列左边的数据会由0%显示到100%。如图5所示。

图5

6.最后，分别在“数据系列格式”对话框中的“图案”选项卡中和“绘图区格式”对话框中的“图案”选项卡中改变柱形数据系列的颜色，使其看起来更象温度计的模样，最终结果如图6所示。

图6

完成图表的制作后，可以在第六天右侧的B7单元格中输入新的数据，观察图表的变化——是不是象温度计一样，红色的柱形一下子涨高了？