Excel 2007 初步接触

(10) 在工作表的单元格中单击鼠标右键，将显示一个带有工具栏的快捷菜单，如图6所示。

图6

一些新功能

(1) 改变了文档的默认格式，即基于XML语言的文档格式，扩展名为.xlsx。这样，提高了文件的安全性、降低了文件损坏的机率、减小了文件的大小、可跨多个存储和检索系统共享数据。

(2) 大大增加了工作表的行列数，即现在的工作表由1048576行和16384列组成。

(3) 支持多达16000000种颜色。

(4) 使用文档主题快速设置格式。文档主题是一组预定义的颜色、字体、线条和填充效果，可以应用于整个工作簿或特定的工作簿项目，如图表或者表格，可帮助您创建外观精美的文档。可以创建统一外观的主题并应用于所有的Excel工作簿和其他Office 2007文档。

(5) 可以按颜色和3个以上的条件来对数据进行排序。

一些快捷操作

(1) 原先版本中所有以Ctrl开头的快捷键都没有变化。

(2) 以Alt开头的新快捷键都可以在屏幕上显示出来。当您在工作表中按下Alt键后，工作表界面中就会在相应的选项、按钮和命令中显示它们的快捷键字母，如图7所示。

图7

(3) 可使用Ctrl+F1组合键切换是否显示带形区域；也可使用鼠标双击选项卡的名称来切换是否显示带形区域。

(4) 按下Alt键或F10键后，可使用方向箭头在选项卡间切换。

(5) 双击左上角的Office按钮，将退出Excel。

初级问题

(1) 如何打开Excel文档？

答：可以在“快速访问工具栏”中找到“打开”图标，也可以单击“Office图标”在弹出的菜单中选择“打开”命令。

(2) 如何调出“选项”对话框？

答：可以单击“Office图标”，在弹出的界面中的右下角找到“Excel选项”按钮，单击该按钮，即可打开“选项”对话框。或者在“选项卡”或命令按钮中单击右键，选择“自定义快速访问工具栏”，也可打开“选项”对话框。该对话框的设计有改动，分类更清楚，外观更漂亮。

(3) 如何获取帮助？

答：单击左上角的“？”按钮，或者按F1键，都可调出Excel的帮助系统。现在的帮助系统分类更好，更易阅读。

(4) 如何调出VBE编程器？

答：在“Excel选项”的常用目录下，选取“在功能区显示开发工具选项卡”前的复选框，单击“确定”后，即可在界面中显示如图8所示的“开发工具”选项卡，上面汇集了所有关于开发Excel功能的工具和命令。

当然，您也可以按Alt+F11调出VBE编辑器。

此外，在VBE编辑器中的帮助系统也经过了重新整理，更易于阅读。

图8

(5) 没有看到“打印预览”？

答：您可以调出“Excel选项”对话框，在“自定义”分类中，将“打印预览”添加到“快速访问工具栏”中。

注：本教程为fanjy原创，豆豆学园整理，首发于http://blog.excelhome.net