Excel 2007 初步接触

核心提示： 在我的计算机上装的系统是WindowXP，原来装的Office版本为Office 2003 SP2版，Excel 2007 初步接触(2)，现在我装上Office 2007后，原来的Office 2003和现在的Office 2007工作都正常，包括快捷键，比较详细，这表明，各版本的Off

在我的计算机上装的系统是WindowXP，原来装的Office版本为Office 2003 SP2版，现在我装上Office 2007后，原来的Office 2003和现在的Office 2007工作都正常。这表明，各版本的Office可以安装在同一台计算机中，但要注意安装顺序，即先是低版本的安装完成后，再安装高版本的。

在Excel 2007中输入数据后，以默认格式保存，在Excel2003中将不能提开，且全是乱码。您必须在Excel 2007将它保存为“Excel97-2003工作簿”才能在Excel 2003中正常打开。

Excel 2007工作簿以默认格式保存后的图标为如图1所示。

图1

如果要使用先前版本的Excel打开由Excel 2007所创建的文件，则需要下载一个转换器才能阅读和编辑该文件。

Excel 2007工作簿界面

初次打开Excel2007后，其工作簿界面如图2所示。

与以前版本的Excel界面相比，其窗口界面已发生变化。原来的菜单和工具栏区域已设计为一个包含各种按钮和命令的带形区域(Ribbon)，在使用时确实有点不太习惯，因为这与已熟悉和正在使用的Office 2003及以前的版本中的界面有比较大的不同。不过，这可能与Microsoft的设计理念有关吧。他们认为：推出这样经过重大改进的界面是为了满足Office用户的需求，使程序更简单易用，命令更容易找到。不知道是不是这样？只有使用后才知道。

在新版的Excel中，把最常用的命令集中在了界面上方的带形区域中，单击顶部的选项卡，就可以看到完成各任务的常用命令，例如，第一个选项卡为“开始”，上面集中了Excel最常用的功能并分区，如剪切、粘贴，设置字体，单元格对齐方式，数字格式，样式，对单元格的操作，排序、筛选、查找，等等。在各分区中的右下方有一个斜向下的箭头，单击它则可调出我们已习惯了的对话框，例如，单击“字体”右下方的箭头，则弹出“设置单元格格式”对话框(哈哈，这种对话框界面我们很熟悉了)。在有扩展命令的按扭旁，有一个下拉箭头，单击它可以看到相似功能的下拉菜单，例如单击“合并居中”按钮旁的下拉箭头，则会有四个选项即“合并后居中”、“跨越合并”、“合并单元格”、“取消单元格合并”等。当您将鼠标放在某按钮或命令上时，会自动出现该命令或按钮的功能提示说明，包括快捷键，比较详细。如图3所示。