Excel 2007 表使用详解

1、通过数据透视表汇总

其功能正如按钮所描述的一样。创建数据透视表后，不需要再担心要更新数据透视表的数据源区域。如果在表中添加了数据，Excel会自动扩展数据透视表的数据源区域来响应变化。当然，仍然需要更新数据透视表来查看结果。

2、删除重复项

这是在Excel 2007中添加的新功能。单击该控制按钮后，出现一个名为“删除重复项”的对话框，可以选择一个或多个想要该列的值都是唯一值的列(如图17)。

图17：“删除重复项”对话框

3、转换为区域

该按钮将使表恢复为正常的单元格区域，但仍保留在表中的格式，如间隔的阴影行、加粗的字体等，此时，可以选择“开始”功能区内“编辑”组中的“清除”按钮下的“清除格式”命令来清除格式。注意，如果在数据透视表的数据源区域执行这项操作，那么数据透视表源数据区域不会被更新且不再可以更新数据透视表。

外部表数据组

该组(如图18所示)是所有关于表的源数据和仅提供，如果是使用数据库或网络查询或sharepoint列表输入到Excel的表中的数据。

图18：“表工具”选项卡中的“外部表数据”组

该组有5个按钮：

1、导出数据

事实上这是一个组合按钮。如果按下后，出现两个选项：“将表格导出到SharePoint列表”和“将表导出到Visio数据透视关系图”。