Excel 2007 表使用详解

图4：询问转换为表的数据区域的对话框

完成后的结果如图5所示。

图5：转换为表后的单元格区域

此外，还可以使用“插入”功能区中的“表”组中的“表”按钮(如图6所示)来创建表。

图6

单击“表”按钮后，弹出如图7所示的“创建表”对话框(该对话框与图4对话框相同，仅对话框名称不同)。

图7

选定要转换为表的区域并单击“确定”按钮后，将会以默认的样式格式化数据区域。

Excel 2007中表的主要功能和作用

1、整合了自动筛选和排序功能

如果表中包含标题行，那么在标题行中总是有筛选和排序下拉箭头，如图8所示。

图8：含有标题行的表中包括排序和筛选功能

2、快速设置表的格式

可以通过选择“表样式”中已经预设好的格式来导速对表区域进行格式，也可以自定义表样式来格式化表区域，还可以通过“表样式选项”对标题行、汇总行、第一列、最后一列等进行设置。

3、容易选择

可以很方便地选择表中的整列或整行。将鼠标放在表的顶部直到指针变成向下的箭头(如图9)并单击，则选中该列中的数据，再次单击将选中表中的整列(包括标题和汇总行)。