避免填写失误 用Excel轻松套印支票
2007-05-29 21:42:31 来源:WEB开发网 闂傚倸鍊搁崐鎼佸磹閹间礁纾归柟闂寸绾惧綊鏌熼梻瀵割槮缁炬儳缍婇弻鐔兼⒒鐎靛壊妲紒鐐劤缂嶅﹪寮婚悢鍏尖拻閻庨潧澹婂Σ顔剧磼閻愵剙鍔ょ紓宥咃躬瀵鎮㈤崗灏栨嫽闁诲酣娼ф竟濠偽i鍓х<闁诡垎鍐f寖闂佺娅曢幑鍥灳閺冨牆绀冩い蹇庣娴滈箖鏌ㄥ┑鍡欏嚬缂併劎绮妵鍕箳鐎n亞浠鹃梺闈涙搐鐎氫即鐛崶顒夋晬婵絾瀵ч幑鍥蓟閻斿摜鐟归柛顭戝枛椤牆顪冮妶搴′簼缂侇喗鎸搁悾鐑藉础閻愬秵妫冮崺鈧い鎺戝瀹撲礁鈹戦悩鎻掝伀缁惧彞绮欓弻娑氫沪閹规劕顥濋梺閫炲苯澧伴柟铏崌閿濈偛鈹戠€n€晠鏌嶆潪鎷屽厡闁汇倕鎳愮槐鎾存媴閸撴彃鍓卞銈嗗灦閻熲晛鐣烽妷褉鍋撻敐搴℃灍闁绘挻娲橀妵鍕箛闂堟稐绨肩紓浣藉煐濮樸劎妲愰幘璇茬闁冲搫鍊婚ˇ鏉库攽椤旂》宸ユい顓炲槻閻g兘骞掗幋鏃€鐎婚梺瑙勬儗閸樺€熲叺婵犵數濮烽弫鍛婃叏椤撱垹纾婚柟鍓х帛閳锋垶銇勯幒鍡椾壕缂備礁顦遍弫濠氱嵁閸℃稒鍊烽柛婵嗗椤旀劕鈹戦悜鍥╃У闁告挻鐟︽穱濠囨嚃閳哄啰锛滈梺褰掑亰閸欏骸鈻撳⿰鍫熺厸閻忕偟纭堕崑鎾诲箛娴e憡鍊梺纭呭亹鐞涖儵鍩€椤掑啫鐨洪柡浣圭墪閳规垿鎮欓弶鎴犱桓闂佸湱枪閹芥粎鍒掗弮鍫熷仺缂佸顕抽敃鍌涚厱闁哄洢鍔岄悘鐘绘煕閹般劌浜惧┑锛勫亼閸婃牠宕濋敃鈧…鍧楀焵椤掍胶绠剧€光偓婵犱線鍋楀┑顔硷龚濞咃絿妲愰幒鎳崇喓鎷犻懠鑸垫毐闂傚倷鑳舵灙婵炲鍏樺顐ゆ嫚瀹割喖娈ㄦ繝鐢靛У绾板秹寮查幓鎺濈唵閻犺櫣灏ㄥ銉р偓瑙勬尭濡繂顫忛搹鍦<婵☆垰鎼~宥囩磽娴i鍔嶉柟绋垮暱閻g兘骞嬮敃鈧粻濠氭偣閸パ冪骇鐎规挸绉撮—鍐Χ閸℃ê闉嶇紓浣割儐閸ㄥ墎绮嬪澶嬪€锋い鎺嶇瀵灝鈹戦埥鍡楃仯闁告鍕洸濡わ絽鍟崐鍨叏濡厧浜鹃悗姘炬嫹

7.有效性设置
为了防止输入错误,应对A16:K16单元格分别设置有效性。选中B16,单击“数据/有效性…”,在“数据有效性”对话框中设置“允许”→“小数”、“数据”→“小于”、最大值→1000000000确定完成设置,这样当输入金额超出支票最大金额时就会有错误提示。
选中H16,单击“数据/有效性…”,在“数据有效性”对话框中设置“允许”为“序列”,在“来源”中输入“人工工资,工程费用,购买设备,建筑材料费”(不引号),切换到“出错警告”选项卡,单击取消“输入无效数据时显示出错警告”复选项前的√,确定后再选中H16就会显示一个下拉按钮,单击它可以从下拉列表中选择输入常用的项目,当然也可以直接输入新项目。I16、K16也具有类似要求亦应同样进行设置。
三、打印设置
1.指定打印区域
选中B2:L13区域,单击菜单“文件/打印区域/设置打印区域”。在此不要把第1行和A列设置为打印区域,因为通常打印机是无法实现无边距打印的,所以得保留这一部分做为页边距。
2.页面设置
画一个与A1重合的矩形,右击此矩形选择“设置自选图形格式”,从“大小”选项卡中查出矩形高度1.3厘米、宽度2.3厘米,这其实就是首行的行高和A列的列宽,也就是要设置的页面上边距和左边距的尺寸。
单击菜单的“文件/页面设置…”,在“页边距”选项卡中输入上1.3厘米、左2.6厘米,右、下边距则改为最小值0(图4)。由于支票长超过A4纸的宽度21厘米,所以对于A4幅面的打印机还应在“页面设置”的“页面”选项卡中反纸张方向选择为“横向”才能正常打印。然后单击“选项”按钮进入打印机设置界面,自定义纸张尺寸,直接输入纸的尺寸,这尺寸当然也要直接用尺子从支票上量取。不过实际上,对于大部分的喷墨打印机和针式打印机,你只要选择一个比支票大的纸张尺寸就可以正常打印了,并不需要完全一样的尺寸。
3.打印测试
放入一张复印的支票打印试试,一般打印机多少会有些偏差,只要从打印的样张上直接量取水平或垂直的偏移值,然后增减到相应的上、左页边距中即可。设置为背景的支票虽然在屏幕上可以看到,但是并不会被打印出来,所以无需考虑。
4.保护工作表
选中A16:K16区域右击选择“设置单元格格式”,在“保护”选项卡中单击取消“锁定”复选项,确定返回。单击“工具/保护/保护工作表”,在弹出窗口的“允许此工作表的所有用户进行:”选项列表中只选中“选定的单元格”选项,确定完成工作表保护设置。这样在工作表中除了A16:K16单元格区域外,其它单元格将无法选中,也不能调整行高列宽,这样就不用担心会因误操作影响支票套印效果了。最后把此工作薄命保存为“支票套印.xls”备用。
OK,到此支票套印的模板已经完成了,以后需要打印支票时,只需打开“支票套印.xls”,在A16:K16输入支票的内容,基本上只要输入金额和日期其它都可从下拉列表中选择输入,然后放入支票打印即可。
注:如果没有扫描仪或数码相机,只要直接量取支票中各文字的位置,再逐一设置行高列宽也同样可以实现准确定位套印,只是要多花一些时间。直接量取的1厘米大约等于Excel中的行高数值28.5、列宽数值4.4,你可以根据它换算出各行列的尺寸。
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