千招百式 让Excel用得更好(上)

2) 然后点击“插入”菜单→ “函数”项，弹出插入函数窗口，在这里面我们就能清楚地看到函数搜索框。如图19所示

图19

3) 在搜索框中我们可以根据自己的想法简单描述出函数的作用，比如我们想查找一个具有统计功能的函数，那么只要在这里输入“计数”两个字，点击“转到”按钮以后，Excel就会自动推荐几个和“计数”最相关的函数，而且当把鼠标点在每个函数上时，下面还会显示出该函数的简单介绍以及使用格式。如图20所示

图20

4) 这样，我们就能快速地在庞大的Excel函数库中找到最合适的函数了，点击“确定”按钮以后，该函数便会自动插入到当前单元格中，接下来，您就可以继续完成该函数的剩余操作了

【小提示】 使用这种方法时要求函数的描述语言尽可能要简明，否则让Excel看不懂后它就会显示出一个“请重新表述您的问题”的错误提示后，拒绝搜索了

10. 监视其他工作表数据

【问 题】 监视其他工作表数据在日常的工作，尤其在多工作表间调试公式时极为实用，但大家所熟知的窗口监视方法一般有二，一是使用窗口重排命令，二是使用窗口拆分命令。其实窗口重排命令一般只对两个独立的工作簿文件生效，而窗口拆分命令也只是对当前工作表生效，要想同时看到同一工作簿上不同工作表的内容恐怕这两种办法都不行

【小 飞】 其实，在Excel当中还有一个不太为人知的方法可以实现对同一工作簿的不同工作表的内容进行监控，这就是“视图”菜单中的“监视窗口”