千招百式 让Excel用得更好(上)

核心提示： 【小 飞】 其实，作为一款专业的电子表格表格，千招百式 让Excel用得更好(上)(7)，Excel早已对这样的问题设计了一系列解决方案，下拉菜单功能只是其中的一种 【方 法】 1) 将准备设置数据的单元格全部选中 2) 执行“数据”菜单→“有

【小 飞】 其实，作为一款专业的电子表格表格，Excel早已对这样的问题设计了一系列解决方案，下拉菜单功能只是其中的一种

【方 法】

1) 将准备设置数据的单元格全部选中

2) 执行“数据”菜单→“有效性”命令

3) 在弹出的“数据有效性”窗口中将“有效性条件”设置为“序列”，并保证“提供下拉箭头”复选框为选中状态。然后在“来源”输入框中键入所有的预设参数，用英文逗号分隔，最后点击“确定”按钮使其生效。如图17所示

图17

4) 此时，当我们再次点击已设好的单元格时，就会惊奇地看到，单元格右侧会自动弹出一个漂亮的下拉箭头，点开以后正是我们预设好的几个参数清单。如图18所示

图18

9. 函数也来玩“搜索”

【问 题】 对于一些老Excel用户来说，函数应该不会一个很陌生的东西，由于它的功能十分强大，在用户当中可以说是倍受青睐。但函数也有一个问题，那就是格式过于生硬，难以记忆，这就给大家使用函数时增添了不少麻烦，Excel对此又是如何解决呢？

【小 飞】 其实，Excel本身对于函数是有一定搜索功能的，而且智能化程度还不错，有点像网络上的搜索引擎，而它的具体位置其实就在我们每天使用的“插入函数”窗口当中

【方 法】

1) 先将光标定位于需要插入函数的单元格中