提高EXCEL录入速度十招

核心提示： ③如果需要输入的文本和上一个单元格的文本相同，可以直接按下Ctrl+'键就可以完成输入，提高EXCEL录入速度十招(5)，④如果多个单元格需要输入同样的文本，我们可以在按住Ctrl键的同时，不信？！请你试试看，如果各位有什么更好的高招，用鼠标点击需要输入同样文本的所有单元格，然后输

③如果需要输入的文本和上一个单元格的文本相同，可以直接按下Ctrl+'键就可以完成输入。

④如果多个单元格需要输入同样的文本，我们可以在按住Ctrl键的同时，用鼠标点击需要输入同样文本的所有单元格，然后输入该文本，再按下"Ctrl+Enter"键即可。

第八招--定义格式法。有时我们需要给输入的数值加上单位（如"平方米"等），少量的我们可以直接输入，而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。我们?quot;自定义"单元格格式的方法来实现单位的自动输入：

我们先将数值输入相应的单元格中（注意：仅限于数值！），然后在按住Ctrl键的同时，选取所在需要加同一单位的单元格，用"格式→单元格"命令，打开"单元格格式"对话框（如图 5），在"数字"标签中，选中"分类"下面的"自定义"选项，再在"类型"下面的方框中输入"#"平""方""米""，按下确定键后，单位（平方米）即一次性加到相应数值的后面。

第九招--定义词组法。对于一些经常需要输入的文本（如"建筑工程质量监督"），我认为，采取利用输入法的"手工造?quot;功能来实现比较好（此处以"五笔输入法"为例）：

启动"五笔输入法"，用鼠标右击状态条，选"手工造词"选项，打开"手工造词"对话框（如图 6），在"词语"后面的方框中输入词组（如"建筑工程质量监督"，最多20个汉字， 夹杂一些符号也可以），在"外码"后面的方框中输入"编码"（最好采用系统自动生成的外码，他符号该输入法的编码规则，便于记忆和使用），然后先后按"添加"和"关闭"按钮。以后可以象输入其他词组一样输入你自定义的词组。

第十招--零找碎敲法。下面这些方法与输入看起来没有直接的关系，但简化了对EXCEL的设置过程，自然也就提高了录入速度：

①大家知道，如果向EXCEL中输入位数比较多的数值（如身份证号码），则系统会将其转为科学记数的格式，为与我们的输入原意不相符，解决的方法是将该单元格中的数值设置成"文本"格式。如果用命令的方法直接去设置，自然很慢。其实我们在输入这些数值时，只要在数值的前面加上一个小"'"就可了（注意：该"'"必须是在英文状态下输入）。

②如果某个单元格中输入的文本一行容不下，我们在按住"Alt"键的同时，按下"Enter"键就可以快速强行让其转行。

以上十招保准能使你的录入速度大大提高，不信？！请你试试看。如果各位有什么更好的高招，别忘了告诉后，在下在此先谢过了！！！