一劳永逸 把Excel表格搬到网上办公
2007-05-31 21:56:54 来源:WEB开发网果果提示:经过一次筛选的数据可以继续筛选,用户只要按上面介绍的方法打开关键字所在列的下拉菜单,根据需要选择筛选关键字或自定义筛选方式即可。
第五步:如果财务部要对列表中的数据进行统计,可以单击网页上的“汇总”按钮,“列表”自动在空白行下方添加一个“汇总”行。选中该行中的任意一个单元格,其右侧会显示一个下拉按钮,单击它可以打开(如图5)所示的菜单。其中含有求和、平均值等八种统计函数,用户只要根据统计需要和单元格上方的数据类型,选择菜单中的合适命令就可以在当前单元格中获得结果。
图5
果果提示:(如图4)所示,网页右侧有一个“任务窗格”,其中可以执行“用Excel打印”等多种任务。单击“任务窗格”左侧的“隐藏任务窗格”,可以将其收缩成一个黄色的窄条。反之,单击黄色窄条上的“显示任务窗格”,就可以将任务窗格显示在网页上。
协同编辑列表
第一步:如果有多个用户使用IE浏览器编辑SharePoint 网站上的列表,每个用户都可以像独占工作表那样自由编辑,使用方式和Excel完全相同。如鼠标指向列表左侧,当光标变成右向箭头以后,右击,选择快捷菜单中的“删除行”等命令就可以删除或添加行。其他参与协同工作的用户要想看到最新的编辑结果,只要单击页面上的“刷新数据”按钮,待服务器检索列表数据结束就可以了。
由于莓莓的电脑上安装了Excel,她只要单击网页右侧“任务窗格”中的“导出并链接到Excel”命令,就可以将当前网页中的列表导出到工作表或工作簿。
第二步:莓莓是使用Excel 2003发布列表的本地用户,因此她既可以使用Excel,也可以使用IE浏览器参与列表的网上编辑。如果在Excel 2003中修改了数据,只要单击Excel 2003“数据”、“列表”子菜单下的“同步列表”命令,稍等片刻服务器上的列表就会被更新。其他用户只要单击“刷新数据”按钮就可以看到最新的编辑结果。如果莓莓希望使用IE浏览器查看编辑结果,只要单击“数据”、“列表”子菜单下的“在服务器上查看列表”命令,就可以像其他用户那样通过IE浏览器查看和编辑列表了。
果果提示:如果莓莓想放弃对列表所做的本地修改,并从SharePoint网站下载列表的当前副本,执行菜单“数据→列表→放弃更改并刷新”命令即可。
在果果的大力帮助之下,人力资源部迅速完成了养老保险储蓄的调整。远在国外的副总使用VPN登录公司的SharePoint网站,快速浏览并审批了列表,并夸奖莓莓工作有方。为此,莓莓还请果果上饭店搓了一顿。
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