一劳永逸 把Excel表格搬到网上办公
2007-05-31 21:56:54 来源:WEB开发网 闂傚倸鍊搁崐鎼佸磹閹间礁纾归柟闂寸绾惧綊鏌熼梻瀵割槮缁炬儳缍婇弻鐔兼⒒鐎靛壊妲紒鐐劤缂嶅﹪寮婚悢鍏尖拻閻庨潧澹婂Σ顔剧磼閹冣挃闁硅櫕鎹囬垾鏃堝礃椤忎礁浜鹃柨婵嗙凹缁ㄧ粯銇勯幒瀣仾闁靛洤瀚伴獮鍥敍濮f寧鎹囬弻鐔哥瑹閸喖顬堝銈庡亝缁挸鐣烽崡鐐嶆棃鍩€椤掑嫮宓佸┑鐘插绾句粙鏌涚仦鎹愬闁逞屽墰閹虫捇锝炲┑瀣╅柍杞拌兌閻ゅ懐绱撴担鍓插剱妞ゆ垶鐟╁畷銉р偓锝庡枟閻撴洘銇勯幇闈涗簼缂佽埖姘ㄧ槐鎾诲礃閳哄倻顦板┑顔硷工椤嘲鐣烽幒鎴旀瀻闁规惌鍘借ⅵ濠电姷鏁告慨顓㈠磻閹剧粯鈷戞い鎺嗗亾缂佸鏁婚獮鍡涙倷閸濆嫮顔愬┑鐑囩秵閸撴瑦淇婇懖鈺冪<闁归偊鍙庡▓婊堟煛鐏炵硶鍋撻幇浣告倯闁硅偐琛ラ埀顒冨皺閺佹牕鈹戦悙鏉戠仸闁圭ǹ鎽滅划鏃堟偨缁嬭锕傛煕閺囥劌鐏犻柛鎰ㄥ亾婵$偑鍊栭崝锕€顭块埀顒佺箾瀹€濠侀偗婵﹨娅g槐鎺懳熺拠鑼舵暱闂備胶枪濞寸兘寮拠宸殨濠电姵纰嶉弲鎻掝熆鐠虹尨宸ョ€规挸妫濆铏圭磼濡搫顫嶇紓浣风劍閹稿啿鐣烽幋锕€绠婚悹鍥у级瀹撳秴顪冮妶鍡樺鞍缂佸鍨剁粋宥夋倷椤掍礁寮垮┑鈽嗗灣閸樠勭妤e啯鍊垫慨妯煎亾鐎氾拷

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图3
果果提示:如果选择了链接到SharePoint网站,而且列表中的某些单元格存放有公式,发布列表的过程中会删除其中的所有公式,代之以公式的计算结果。如果发布列表时没有选择链接到SharePoint网站,发布后的列表可以保留原来的公式,但是发布列表的本地用户不能在本地使用Excel同步列表。
列表的使用
第一步:列表成功发布后,莓莓立刻通知财务部等部门的有关人员。他们需要在IE地址栏中输入存放列表的网站URL(如“http://192.168.0.1/Excel”),稍等片刻,就会弹出网站的登录对话框,用户只需输入自己的用户名和登录密码,就可以打开网站主页。
图4
第二步:单击主页左上方的“文档和列表”按钮,就可以在页面的“列表”下看到刚才发布的列表(如“新增养老储蓄”)链接。单击它即可显示如图4所示的页面,用户就可以使用IE浏览器对列表进行编辑了。
第三步:如果人力资源部要在列表中增加新的数据行,只要在区域末尾带星号的空白行内输入数据,带有星号的空白行会自动下移,从而插入任意数量的数据行。
第四步:为了查看员工的工作时间,莓莓使用IE浏览器对列表中的数据进行了筛选或排序。如果需要将(图4)中的数据按“工作时间”升序排列,单击“工作时间”旁的下拉按钮,打开菜单,选择其中的“升序排列”命令,则列表中的数据就会按照“工作时间”升序排列。经过排序后的列表还可以进行筛选,如果需要把列表中工龄“>20”的数据挑出来,可以单击“工龄”旁的下拉按钮,打开菜单,选择其中的“自定义”命令。在“自定义自动筛选方式”对话框中,选择“大于”和“20”,“确定”后即可看到列表显示了工龄大于20的所有数据。
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